Ter definido tudo que será recebido e tudo que será gasto, o famoso Budget, é uma parte não só essencial do seu planejamento financeiro, como é uma ferramenta de gestão com diversos benefícios.
Confira abaixo alguns pontos que separamos para reforçar a importância de ter um orçamento para sua empresa!
1 – Forçar-se a conhecer com detalhes o dia-a-dia de sua empresa
Para montar um bom orçamento, o primeiro passo é conhecer as necessidades recorrentes da sua empresa e de seus funcionários, além de aspectos relacionados a impostos, folha de pagamento etc. Esse conhecimento não tem preço.
Como é preciso vasculhar as notas fiscais recebidas, o processo de controle e arquivamento, os contratos com fornecedores (e por aí vai), você consegue reanalisar de perto o que está acontecendo e até fazer algumas mudanças.
Obs.: Esse benefício é extremamente útil para quem já fez a empresa crescer um pouco mais e não está mais lidando com esses processos no dia-a-dia.
2 – Planejar o Investimento
Determinar um orçamento é muito mais do que projetar o fluxo de caixa para o mês que vem, mas sim pensar em quanto dinheiro você irá destinar para cada parte da empresa: operação básica, força de vendas, publicidade, produtos, treinamentos e, o mais importante, crescimento.
Definir um orçamento para que sua empresa de fato cresça, e não apenas funciona, começa a te diferenciar no mercado. Colocar valor (no caso $$) na sua estratégia de crescimento é o que, de fato, pode fazer o faturamento da empresa crescer (incrível, não é? =P).
É legal lembrar que para fechar este orçamento, é necessário também um esforço de planejamento de vendas, incluindo análise da força de vendas, publicidade, canais e por aí vai.
3 – Dar autonomia para as pessoas decidirem
Em terceiro (e possivelmente o mais importante), ao ter um orçamento definido, você consegue dar autonomia para seus funcionários tomarem decisões que envolvam dinheiro – isso sem que você tenha que participar de tudo que sua empresa faz.
Isso economiza o seu tempo, um dos seus ativos mais valiosos, e ainda motiva a equipe.
Acredite, com uma operação já a partir de 5 ou 6 pessoas, você não quer tomar 100% das decisões. Um bom empreendedor, é aquele que cria a empresa e, com o tempo, faz com que ela consiga funcionar sem atrapalhar.
Utilizar metodologias como o Orçamento Colaborativo ou Orçamento Descentralizado ajuda bastante sua empresa a economizar tempo e conseguir melhores resultados envolvendo todos nas decisões.
Mais sobre o Orçamento Empresarial
Se interessou pelo assunto e quer começar a utilizar o orçamento em sua empresa? Ou então já o utiliza e quer aprender mais sobre o tema e obter dicas do que pode ser melhorado?
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Sobre o autor convidado
Este artigo foi escrito pelo autor convidado Luiz Piovesana, autor do Saia do Lugar e sócio fundador do Empreendemia.
Luiz é formado em Engenharia de Controle e Automação pela Unicamp, exerceu diversos cargos de liderança no movimento das empresas juniores e tem experiência no Brasil e no exterior na área de Relações Externas e Vendas. Na Empreendemia, trabalha com vendas e comunicação e é editor do Saia do Lugar.
Também publicado em Medium.