• Planos e Preços
  • Casos de Sucesso
  • Aprenda
    • Blog da Treasy
    • Universidade Treasy
    • Biblioteca Treasy
    • Controller Cast
    • Trilhas de Conhecimento
    • Treasy para seu Negócio
  • Faça
    • Diagnóstico Financeiro
    • Calculadora de Lucratividade
    • Caixa de Ferramentas
  • Relacione-se
    • Comunidade Treasy
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2020
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2018
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2017
Menu
  • Planos e Preços
  • Casos de Sucesso
  • Aprenda
    • Blog da Treasy
    • Universidade Treasy
    • Biblioteca Treasy
    • Controller Cast
    • Trilhas de Conhecimento
    • Treasy para seu Negócio
  • Faça
    • Diagnóstico Financeiro
    • Calculadora de Lucratividade
    • Caixa de Ferramentas
  • Relacione-se
    • Comunidade Treasy
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2020
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2018
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2017
Login
Fale com especialistas

O que é Orçamento Colaborativo ou Orçamento Descentralizado

Publicado dia 5 de maio de 2014
Gilles B. de Paula

Tempo médio de leitura

7 min

O orçamento descentralizado, também conhecido como orçamento colaborativo ou participativo, tem ganhado cada vez mais força no ambiente empresarial. Afinal, o objetivo desta iniciativa, como o próprio nome sugere, é descentralizar o orçamento e tornar possível a participação de mais agentes neste processo importante para qualquer empresa.

Orçamento colaborativo

Vamos explicar melhor: digamos que uma determinada empresa produz peças para caminhões e sua estrutura esteja dividida em diversos setores, como produção, logística, comercial e gestão de pessoas. Caso ela opte por um método de orçamento centralizado, o que ainda é bastante comum nas organizações, a diretoria e a alta gerência tornam-se responsáveis por analisar as informações sobre esses setores e estabelecer um orçamento para cada um deles.

Já no orçamento participativo ocorre outro processo: os gestores de cada área fazem parte da definição do orçamento do seu setor, ou seja, colaboram ativamente para pensar e estabelecer suas metas para um determinado período. E isso é muito positivo, já que são essas pessoas que, geralmente, detêm mais conhecimento sobre as condições e as necessidades de suas áreas.

Quer um exemplo ainda melhor de como isso funciona? É possível que você já tenha ouvido falar em orçamento participativo em relação à administração pública. Neste caso, os cidadãos de um determinado município ou estado são convidados a sugerir como os recursos do local devem ser utilizados, respeitando o que pede a lei. Ou seja, os cidadãos, que são os usuários do serviço público e conhecem a situação dele, podem participar e sugerir que os recursos sejam direcionados para as áreas em que há mais necessidade.

É esta mesma ideia que permeia o que é orçamento participativo na gestão empresarial: o objetivo é que os setores possam colaborar para a definição do seu próprio orçamento, o que pode trazer diversas vantagens à empresa, como veremos neste artigo.

O que você vai encontrar neste artigo:
  • A importância da cultura orçamentária para a descentralização
  • Como descentralizar o orçamento na empresa
  • Vantagens de um orçamento colaborativo e descentralizado
  • Concluindo
    • Sem tempo para ler agora?
      Faça o download do arquivo em PDF

      (e aproveite para enviar à seus colegas)


      A importância da cultura orçamentária para a descentralização

      Descentralizar o orçamento pode ser um processo muito positivo, como falamos, mas não é tarefa fácil, principalmente em empresas que já vêm utilizando outros métodos de orçamento por muito tempo. De qualquer maneira, o primeiro passo para implantar essa iniciativa é criar uma cultura orçamentária dentro da empresa.

      Em outras palavras, é importante pensar o orçamento como uma prática tomada pelos funcionários de toda a organização, não apenas por aqueles ligados ao departamento financeiro, para exercer, de fato, uma política de descentralização.

      Assim, o planejamento deixa de ser algo ligado exclusivamente nível estratégico e passa a estar presente também no cotidiano dos níveis tático e operacional da hierarquia. Isso é importante porque o melhor planejamento do orçamento não terá grande valia para o negócio se ficar restrito a um pequeno grupo de pessoas. Ele precisa se expandir e fazer parte da vida corporativa nos diferentes níveis de gestão, não apenas na diretoria e alta gerência.

      É por isso que a palavra-chave para o sucesso do orçamento colaborativo é cultura! O orçamento, assim como o acompanhamento das metas, deve estar presente no trabalho de todas pessoas que fazem parte da empresa, tornando-se uma atividade rotineira.

      Inclusive, em relação à participação de todas as equipes quando o assunto é orçamento empresarial, é importante ressaltarmos a importância da atuação do controller no processo. Afinal, é ele o agente que promove a ponte entre a diretoria da empresa e seus gestores, tendo papel fundamental na hora de engajar e formar líderes conscientes para lidar com a questão orçamentária. Para entender melhor essa atribuição, baixe o e-book Controller: a ponte entre a diretoria e os gestores. É só clicar na imagem a seguir e fazer o download gratuitamente!

      Budget Trends 2017-2018

      Como descentralizar o orçamento na empresa

      Depois de criada a cultura orçamentária, o próximo passo para colocar em prática o orçamento colaborativo é transformar os tradicionais centros de custo em verdadeiros centros de negócio, em que seus responsáveis entendam e se comprometam com o resultado. Para isso, as metas orçamentárias devem ser muito bem discutidas e negociadas antes de serem adotadas ― e nunca impostas!

      O compromisso deve acontecer pelo entendimento e pela participação na construção do orçamento de cada área. Cada centro de custo deve ter uma pessoa para assumir a responsabilidade e ajudar a estabelecer as suas metas. Estes representantes são como donos do negócio e, consequentemente, precisam ter recursos e autonomia suficientes para lidar com as restrições e para tomar as decisões necessárias.

      É importante ressaltar ainda que as metas orçamentárias devem ser exequíveis. Isto é, precisam alavancar a empresa para um patamar acima do atual, mas não podem desestimular toda a equipe em função da sua dificuldade. Ou seja, precisam ser razoáveis e realistas para servirem de referencial aos gestores de todos os níveis.

      Vantagens de um orçamento colaborativo e descentralizado

      Orçamento colaborativo ou participativo

      O estabelecimento de uma política orçamentária colaborativa tem um impacto bastante relevante e positivo sobre a cultura geral da empresa. Cada área passa a se concentrar em seus objetivos e a buscar alcançar suas metas. Assim, a alta gestão tem menos trabalho de coordenar as partes e pode concentrar seus esforços em outras ações estratégicas.

      Quando falamos sobre o que é orçamento colaborativo, falamos também do poder que ele tem em disseminar uma noção mais acurada de responsabilidade, pois as partes se sentem integrantes do todo, já que conseguem mensurar a sua contribuição com o resultado final, o que acaba servindo como motivação e também como ajuda aos gestores para conduzirem suas equipes. Além disso, se atrelado à realização das metas orçamentárias houver bonificações e incentivos para aqueles que as conquistam, a motivação pode ser um diferencial ainda mais expressivo!

      Concluindo

      Diante do que vimos, ficou claro que no modelo colaborativo os profissionais das diversas áreas de uma empresa passam a se sentir donos do orçamento, certo? E isso é muito vantajoso porque, naturalmente, eles se esforçarão muito mais para alcançar as metas definidas. Mas, claro, é preciso ter cuidado neste ponto. Programas de bonificação costumam ser muito positivos, porém, para que isso seja realidade, devem ser acompanhados e geridos de forma muito próxima.

      Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Deixe um comentário no espaço abaixo dizendo o que achou da explicação e aproveite para compartilhá-lo com a sua equipe para discutirem, juntos, a implementação e os benefícios do orçamento colaborativo ou participativo no seu negócio!

      Toda semana publicamos aqui artigos relacionados a planejamento, orçamento e acompanhamento econômico-financeiro. Também publicamos mensalmente materiais gratuitos para download, como modelos de planilhas, white papers e e-books.

      Portanto, se você ainda não é assinante de nossa newsletter, cadastre-se para receber este e outros artigos por e-mail, ou nos acompanhe nas redes sociais para ficar por dentro de tudo que acontece por aqui.

      orçamento colaborativo orçamento descentralizado
      Pesquise no blog

      Biblioteca Treasy: Materiais gratuitos

      Posts por categorias
      • Artigos (502)
      • Autores Convidados (44)
      • Casos de Sucesso (23)
      • Covid-19 (4)
      • Curadoria (1)
      • Materiais Para Download (77)
        • Controller Cast (40)
        • Cursos Online (2)
        • Drops Treasy (4)
          • Indicadores de Desempenho (1)
        • E-Books (17)
        • Infográficos (1)
        • Modelos de Planilhas (8)
        • Pesquisas (4)
        • Templates (1)
      • Notícias (3)
      • Novidades no Treasy (17)
      • Super Posts (11)
      • Treasy Tips (7)
      • Webinars (9)
      • White Papers (3)
      Últimos Posts
      • O que aprendemos sobre Gestão de Resultados ouvindo mais de 4 mil empresas
      • Como a Mosarte eliminou as planilhas de Orçamento e ganhou confiança e objetividade em seus resultados
      • Controller Cast #39 – ESG: o que é e como essa prática pode impactar sua empresa e a sua comunidade
      • Controller Cast #38 – Profissionalização de Empresas Familiares
      • Como a RS Instalações reformou sua gestão “do piso ao teto” com o apoio do Orçamento Empresarial
      • Controller Cast #37 – A tecnologia como aliada para agilizar a Gestão Tributária, com Luis Fernando Cibella
      • Como a Reis Advogados ganhou velocidade e precisão na criação de metas financeiras
      Posts recentes
      • O que aprendemos sobre Gestão de Resultados ouvindo mais de 4 mil empresas
      • Como a Mosarte eliminou as planilhas de Orçamento e ganhou confiança e objetividade em seus resultados
      • Controller Cast #39 – ESG: o que é e como essa prática pode impactar sua empresa e a sua comunidade
      • Controller Cast #38 – Profissionalização de Empresas Familiares
      • Como a RS Instalações reformou sua gestão “do piso ao teto” com o apoio do Orçamento Empresarial
      Comentários
      • Antonio Marcos dos Santos Rosa em Estratégias para uma Gestão do Tempo eficaz: aprenda a fazer um Gerenciamento do Tempo que atue a seu favor
      • Pedro Paulo Vidal Santiago em Planejamento Estratégico, Tático e Operacional – O Guia completo para sua empresa garantir os melhores resultados!
      • Lucas Nobre em Quais impostos uma empresa paga ao vender produtos ou serviços?
      • brunooliveira em Quais impostos uma empresa paga ao vender produtos ou serviços?
      • Lucas Nobre em Diferenças entre o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
      A Treasy é uma investida da Honey Island
      Login

      Contato

      [email protected]
      [email protected]
      [email protected]
      [email protected]
      [email protected]

      (47) 3804-6999

      Facebook-f Linkedin-in Youtube

      Soluções

      Visão Geral

      Planos e Preços

      Casos de Sucesso

      Treasy para seu Negócio

      Cadastro

      Aprenda

      Blog da Treasy

      Biblioteca Treasy

      Universidade Treasy

      Controller Cast

      Trilhas de Conhecimento

      Faça

      Diagnóstico Financeiro

      Calculadora de Lucratividade

      Caixa de Ferramentas

      Relacione-se

      Fórum

      Semana do Planejamento Orçamentário 2020

      Semana do Planejamento Orçamentário 2018

      Semana do Planejamento Orçamentário 2017

       

      Sobre

      Trabalhe Conosco

      Contato

      © 2022 Treasy | Planejamento e Controladoria

      Programa de Parcerias

      Política de Privacidade

      Termos de Uso

      Estamos gerando o seu material

      Aguarde

      Você precisa preencher o formulário

      Tenta novamente

      Está pronto!

      Boa Leitura