Governança, Risco e Conformidade (GRC) – Um caminho seguro e eficiente para sua empresa

Assim é uma empresa sem GRC (Governança, Risco e Conformidade), rumando ao futuro desconhecido e assustador!

O termo, que vem do inglês Governance, Risk and Compliance, diz respeito à integração dos processos dentro de uma organização, fazendo com que a estratégia de negócios aconteça de forma unificada e transparente, com a devida avaliação de riscos e a garantia de conformidade com as políticas corporativas, leis e regulamentações. Assim, com base nas políticas de Governança, Risco e Conformidade todos sabem onde estão indo e por qual caminho devem seguir.

Governança: diz respeito à forma como as decisões são tomadas. A governança refere-se ao desenvolvimento de políticas e procedimentos, à definição de responsabilidades e também à criação de diretrizes para orientar as pessoas e os processos da organização. A finalidade é garantir que ninguém se perca, ou seja, que todos atuem em prol de um objetivo em comum, e que haja transparência e igualdade em todas as áreas envolvidas.

Risco: é sobre a análise do que pode acontecer na busca pelos objetivos, quais são os possíveis imprevistos que podem acontecer no caminho. Por meio da gestão de risco, a empresa pode antecipar esses imprevistos, analisar seus impactos e estudar o que fazer para evitá-los ou contorná-los. Os riscos podem ser estratégicos ou operacionais e podem estar associados a fatores externos, como a economia ou a falhas internas, como erros no processo.

Conformidade: são as ações para garantir que a empresa esteja de acordo com as normas, legislações e boas práticas de seu segmento. Por meio da gestão de conformidade, a organização não entra na contramão e não perderá tempo nem dinheiro por não seguir determinada regra. A gestão conformidade funciona por meio do monitoramento constante para garantir a adequação da empresa ao contexto em que está inserida.

GRC é com certeza fundamental para as empresas, no sentido de que não só orienta o caminho a ser seguido, como garante que todos continuem trilhando na mesma direção, por meio da trajetória correta, sem se perder ou quebrar barreiras.

A seguir, veja alguns dos principais benefícios trazidos pela aplicação de boa política de GRC:

• Mais integração entre as áreas, melhorando a comunicação, o trabalho em equipe e a gestão da informação;
• Maior segurança e eficiência dos processos por conta da melhoria na orientação dos profissionais;
• Maior transparência entre as áreas envolvidas na operação, dando mais credibilidade e segurança aos processos;
• Menos custos por conta de trabalhos redundantes nos controles e processos internos da empresa;
• Estudando e avaliando profundamente os riscos inerentes à organização, há uma maior confiança e estabilidade nas ações estratégicas;
• Maior resistência às crises de mercado, por conta da estabilidade e eficiência gerada pela GRC;
• Por fim, a garantia do atendimento às normas corporativas e a conformidade com a legislação proporciona mais credibilidade e respeito à organização.

É preciso entender que GRC não se trata de três áreas distintas. Governança, Risco e Conformidade é uma proposta única e uma área está relacionada à outra na busca pela maior eficiência, transparência e melhores resultados para todos envolvidos na empresa.A principal ferramenta para que as ações de GRC funcionem é o conhecimento:

• Conhecimento dos processos internos
• Conhecimento da área de atuação da empresa
• Conhecimento das funções exercidas por cada profissional
• Conhecimento de mercado
• Conhecimento do desempenho atual (indicadores de desempenho)
• Conhecimento dos planos futuros (orçamento empresarial e projeções financeiras)

Isso permite uma análise profunda das necessidades e dos riscos da organização, para traçar objetivos e estratégias que contribuam para uma maior eficiência e para melhores resultados. É preciso mapear o modelo operacional interno e adequá-lo aos mecanismos legais e aos objetivos da empresa.

Os conhecimentos apontados acima são necessários não apenas para desenvolver, como também para garantir que as ações de GRC tragam efeitos reais para a empresa. Além de profissionais preparados, é preciso uma estrutura que possibilite o desenvolvimento e a disseminação dos objetivos e diretrizes.

Por meio da Governança Fiscal, por exemplo, a Quirius, empresa de soluções fiscais, garante que seus clientes estejam em conformidade com a legislação tributária, assegurando não só a adequação à lei, como também atuando no gerenciamento de riscos fiscais, identificação de oportunidades de ganhos operacionais e tributários, planejamento, recuperação e compensação de impostos.

Ou seja, aplicando os conceitos de Governança, Risco e Conformidade, a Quirius fornecem diretrizes que proporcionam eficiência, transparência, credibilidade, sustentabilidade e crescimento para o negócio de seus clientes. Inclusive, neste caso de sucesso, você pode conferir como a Águia Participações melhorou sua eficiência no Compliance com as soluções Quirius, principalmente obtendo maior segurança e tranquilidade nos processos fiscais.

A empresa tem como missão ser um parceiro fiscal, ajudando as empresas a reduzirem o impacto dos custos de tributos e obrigações legais em suas atividades.  Para saber mais, acesse: http://www.quirius.com.br/.