A RS Instalações é uma empresa do Piauí que tem como missão levar luz e energia para a vida das pessoas, neste case a Carolina Carvalho (CEO) compartilha os desafios de transformar sua empresa “do piso ao teto” e como as soluções da Treasy apoiaram nesta missão.
DESAFIOS ENFRENTADOS
Os desafios para alcançar essa visão não eram poucos, faltava capital e até mesmo expertise do time. Os próximos dois anos da empresa foram de muita capacitação da gestão, redução do endividamento e foco em se tornarem referência na região como um lugar excelente para trabalhar.
Após este período de muito trabalho e mudanças, as obras para a reforma da loja iniciaram em 2019.
Neste período a Carolina, como exemplo da cultura que estava criando, buscava constantemente realizar cursos e formações em gestão. Foi em uma de suas formações que o palestrante a questionou: “Você conhece o lucro da sua empresa?”
Foi neste momento que a empresa buscou um parceiro para organizar, trazer clareza para os números e melhorar a tomada de decisão. Em pouco tempo Carolina encontrou a Treasy em suas buscas e entendeu que tínhamos o conjunto de soluções ideais para o momento da RS Instalações.
ESTRATÉGIA ADOTADA
A missão era clara: buscar um parceiro que apoiasse a transformação do financeiro e do planejamento da empresa assim como as demais áreas haviam sido transformadas, uma verdadeira reforma na Gestão de Resultados. Esse era o próximo passo para o desenho idealizado por Carolina.
Em 3 meses o Treasy estava implantado, trazendo uma visão histórica dos principais indicadores de desempenho da empresa e possibilitando o início do primeiro plano orçamentário da RS.
Com os dados financeiros organizados e a orientação da Treasy quanto ao processo de planejamento, o time da RS Instalações ganhou segurança para pensar no futuro da empresa, criar um plano para os próximos anos e transformar isso em um orçamento.
RESULTADOS ALCANÇADOS
Agora Carolina sabe responder não apenas o EBITDA e o Lucro da empresa, mas diversos indicadores fundamentais para entender a saúde econômica e financeira do seu negócio, conhecimento este que traz segurança e tranquilidade para quem está à frente da empresa:
Com o sistema da Treasy consolidando os relatórios gerenciais, o planejamento e o acompanhamento orçamentário, Carolina conseguiu focar em demandas mais estratégicas da empresa, contando com a Treasy como parceira para lidar com as atividades operacionais da Gestão de Resultados:
Com isso a empresa teve embasamento dos dados para tomar diversas ações estratégicas como não pegar mais capital de terceiros, validar um novo canal de vendas online durante a pandemia e, no mesmo período, também tiveram segurança para não reduzir o salário de nenhum colaborador mesmo em meio a Pandemia de 2020.
Segundo Carolina, uma das práticas de maior valor agregado trazidas pela Treasy foi o uso do FCA (Fato, Causa, Ação) em cima dos desvios do orçamento. Esta ferramenta da Metodologia Treasy possibilita que o orçamento se torne uma grande ferramenta de aprendizado para a organização, entendendo o que desviou a empresa do plano desenhado, quais as causas raizes desse desvio e definindo ações claras (5W2H) para voltar ao curso normal dos resultados. Uma mentalidade onde ou você ganha, ou você aprende com o orçamento.
A parceria trouxe tantos resultados, que em pouco tempo a empresa migrou de um plano de serviço Coach de Controladoria, onde a Treasy orienta as ações mas quem as realiza é o time interno da empresa, para o serviço de Outsourcing de Controladoria, onde o time da Treasy passou a terceirizar todas as atividades de planejamento e controle da empresa.
Quando questionada sobre próximos passos da empresa e da parceria, Carolina deixa claro: