Treasy | Planejamento e Controladoria

Como a Senior Noroeste Paulista reduziu de 2 semanas para 2 dias o fechamento orçamentário com o Treasy

Senior Planejamento Orçamentário sem planilhas

A Senior Noroeste Paulista, canal oficial da Senior Sistemas com sede em Ribeirão Preto (SP), é referência em tecnologia de gestão empresarial. Com mais de 120 colaboradores, a empresa não apenas representa uma das principais parceiras regionais da Senior, como também lidera um grupo de negócios em expansão — que inclui empresas voltadas à inovação e soluções em nuvem.

À frente da diretoria administrativa e financeira está Júlia Figueiredo, profissional com ampla experiência em controladoria, gestão financeira e desenvolvimento de pessoas. Desde sua chegada à empresa, Júlia vem impulsionando uma transformação profunda na cultura financeira e na forma como o planejamento orçamentário é conduzido.

O financeiro na Senior sempre foi uma área muito operacional. Quando entrei, o processo de orçamento praticamente não existia — as áreas faziam projeções soltas, sem acompanhamento. Era um orçamento de gaveta.

O desafio: de um orçamento de gaveta à necessidade de previsibilidade

Com o crescimento acelerado do grupo, a Senior Noroeste percebeu que o modelo anterior — baseado em planilhas descentralizadas e informações consolidadas manualmente — já não suportava o nível de complexidade da operação. O fechamento mensal consumia quase duas semanas de trabalho, e o acompanhamento dos resultados era feito de forma fragmentada.
Antes, o processo era extremamente manual. Quando terminávamos um mês, já estávamos começando o próximo”, relembra Júlia. “Faltava visibilidade e agilidade para discutir resultados com a diretoria. O orçamento não fazia parte da rotina de gestão.

Além disso, a ausência de integração entre financeiro e contabilidade dificultava a análise dos resultados e a identificação de erros de lançamento. Isso impactava diretamente a confiabilidade dos números e a capacidade de tomar decisões baseadas em dados.

A solução: implementação do Treasy e fortalecimento da cultura orçamentária

Durante o processo de modernização do financeiro, Júlia buscava uma solução que fosse prática, intuitiva e adaptável ao estágio de maturidade do grupo. Foi nesse contexto que surgiu a parceria com a Treasy.

O Treasy trouxe algo essencial pra gente: descentralização. Antes, eu e a gerente financeira passávamos dias quebrando a cabeça para consolidar planilhas. Hoje, cada diretoria acompanha seu orçamento diretamente no sistema e justifica seus desvios.

A implementação foi conduzida pelo Felipe, especialista da Treasy, e contou com um papel de destaque durante o período de transição, inclusive quando Júlia entrou em licença maternidade.

O Felipe foi essencial. Ele não só conduziu a implantação de forma impecável, como se manteve disponível o tempo todo. Mesmo durante a minha licença, ele conseguiu dar ritmo ao projeto junto com o time. Foi um parceiro estratégico para o sucesso da implantação.

O processo envolveu a padronização dos relatórios financeiros, o treinamento da equipe e a adoção de um modelo de acompanhamento mensal com dashboards e análises comparativas entre planejado e realizado.

Os resultados: ganho de tempo, clareza e decisões mais estratégicas

A mudança foi sentida logo nos primeiros meses. O que antes levava duas semanas para ser consolidado, agora é feito em dois dias, com muito mais confiabilidade.

Hoje eu não preciso mais perder tempo tratando planilhas. O time faz a importação dos relatórios no Treasy e, em dois dias, temos o fechamento pronto para levar à diretoria.

Entre os principais ganhos obtidos com o Treasy estão:

  • Redução de 85% no tempo de fechamento orçamentário (de 10 dias para 2);
  • Automatização da consolidação de dados com importação direta de relatórios do ERP Senior;
  • Identificação de erros contábeis e financeiros durante o processo de importação, funcionando como uma “auditoria natural e contínua”;
  • Descentralização do acompanhamento, com gestores participando ativamente da análise de resultados;
  • Melhoria nas reuniões de diretoria, agora baseadas em dashboards e dados atualizados.
Hoje conseguimos levar dashboards para as reuniões e discutir com base em dados. O processo ficou muito mais ágil, visual e colaborativo. Até a diretoria comentou o quanto o orçamento está mais vivo no dia a dia.

Próximos passos: expansão para o grupo e amadurecimento da controladoria

Com os resultados alcançados, a Senior Noroeste planeja expandir o uso do Treasy para as demais empresas do grupo, que incluem negócios voltados a inovação e tecnologia em nuvem.

“Estamos amadurecendo nossa estrutura de controladoria e já pensamos em levar o Treasy para todo o grupo”, comenta Júlia. “O sistema nos ajudou não só no orçamento, mas também a enxergar erros de processo, melhorar a qualidade dos dados e fortalecer a cultura financeira.”

O Treasy conseguiu atender a gente no momento em que estávamos. Eu tinha dúvidas se valeria a pena começar mesmo sem tudo 100% estruturado, mas a verdade é que ele ajudou justamente a organizar o caminho.

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