Nessa edição do Controller Cast, o podcast para tornar o time de Controladoria ainda mais estratégico, episódio #04, Suzanne Sampaio é a nossa convidada para contar um pouco da sua experiência e de seu desafio de implantar uma área de Controladoria. Suzanne compartilha sua experiência prática de criar a estrutura do departamento de controladoria do zero em uma empresa de terceirização de serviços. Escute agora mesmo pelo player abaixo ou acesse nosso canal no Soundcloud.
O Controller Cast é um podcast pensado especialmente para profissionais das áreas de Planejamento, Controladoria e Finanças. Nele discutimos temas relacionados com a área, trazendo insights, conteúdos práticos e entrevistas com profissionais que estão fazendo a diferença em suas empresas.Veja também os episódios anteriores, se você perdeu algum é só conferir aqui:
#01 – Controller Cast com Marcio Andrade, Controller da ContaAzul, para entender os desafios da Controladoria em uma empresa de crescimento acelerado;
#02 – Controller Cast com Daniela Sousa, Controller de uma holding, sobre sua experiência na implantação dessa metodologia em um grande grupo de empresas;
#03 – Controller Cast com Cícero Ferreira Filho, Sócio da Consultoria Ferreira Filho, sobre como implantar a metodologia Orçamento Base Zero (OBZ) na prática.
Sobre a Suzanne Sampaio
Suzanne Sampaio é Bacharel em Ciências Contábeis com especialização em Controladoria, tendo mais de dez anos de experiência na área contábil e mais de dois anos na área de controladoria.
Um bate papo sobre como implantar uma Área de Controladoria
Veja o que conversamos no nosso bate papo:
- Quem fazia este papel de projetar e acompanhar os resultados antes da estruturação da controladoria? Que tipo de dificuldade a equipe encontrava por não ter uma área específica?
- Contabilidade sendo responsável pelo fechamento dos relatórios;
- Trabalhava apagando incêndio e não de forma estratégica;
- Dificuldades de se antecipar os fatos.
- Quando a empresa entendeu que era o momento de implantar uma área de Controladoria?
- Crescimento da empresa a ponto de não sustentar o formato citado;
- As informações deveriam ser compiladas, avaliadas e disponibilizadas para os gestores para contribuir com a tomada de decisão;
- Brainstorm para buscar soluções;
- Não limitar a controladoria a empresas de médio e grande porte.
- Quem foi envolvido neste processo de implantar uma área de Controladoria? Houve auxílio de algum terceiro?
- Apoio da equipe interna (Tecnologia e Contabilidade)
- Tentativa de desenvolver internamente um sistema de Gestão Orçamentária sem sucesso;
- Busca por alguma solução de mercado foi quando encontrou a Treasy.
- Quais foram os principais desafios ao desenvolver um sistema próprio de Gestão Orçamentária?
- Integração com o sistema existente;
- Lançamentos manuais;
- Falta de know how da prática da realidade de um orçamento.
- Como foi estruturado a equipe de controladoria e as responsabilidades de cada profissional?
- Subdivisão em Financeiro, Contábil, Fiscal e Qualidade;
- Não houve um significativo aumento de quadro de colaboradores;
- Integração dos setores existentes.
- Quais foram os desafios encontrados durante este processo de implantar uma área de Controladoria?
- Garantir que os indicadores e orçamentos alinhados ao planejamento estratégico;
- Ferramenta para gestão desses números, ou seja, apuração do orçamento;
- Limitações da planilha para acompanhamento do realizado x orçado;
- Falta de vivência da gestão orçamentária.
- Qual foi o impacto na cultura da empresa com a implantação da Controladoria? Os gestores foram envolvidos neste processo?
- Gestores mais analíticos e críticos com os resultados;
- Aplicação do Orçamento Colaborativo;
- Treinamento e integração dos gestores no processo orçamentário.
- Quais foram os principais aprendizados levantados no processo de implantação da controladoria?
- Orçamento colaborativo;
- Planejamento e visão de futuro;
- Foco na qualidade;
- Gestores passaram a enxergar melhor o desempenho dos seus departamentos;
- Dedicação a estratégias, redução de custos, análises de mercados.
- Quais foram os principais ganhos que a empresa obteve com a implantação da controladoria?
- Tornar a empresa mais competitiva;
- Rentabilidade de cada contrato, de cada região;
- Melhorar a formação de preços;
- Redução de custos e otimização de resultados.
- O que você citaria como primeiro passo e algumas dicas para as empresas implantar a área de controladoria?
- Planejamento;
- Atitude.
Caso queira complementar seu conhecimento sobre o assunto, baixe o Guia para criar uma área de Planejamento e Controladoria clicando no banner:
Esperamos que você goste da nossa entrevista com a Suzanne e consiga aplicar os aprendizados na sua empresa. Assine nossa newsletter para ficar sabendo dos próximos Controller Cast!
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