ERP Enterprise Resource Planning (sistema de gestão integrada)
O que é
O ERP é o sistema de gestão integrada que centraliza as operações e os dados da empresa, de vendas e estoque ao financeiro. Quando conectado a uma ferramenta de BI, ele permite analisar a receita por composição, histórico e planejado contra realizado, sem exportar planilhas.
A dúvida sobre onde termina o ERP e onde começa o BI aparece o tempo todo, como discute este panorama de Big Data, ERP e BI.
Como funciona
O ERP registra cada operação (venda, compra, pagamento) no momento em que ela acontece, e esse registro alimenta o restante do sistema, do estoque ao financeiro. O problema é que o ERP guarda o dado bruto, sem organizá-lo em plano de contas gerencial nem separar planejado de realizado, o que exige uma camada de modelagem financeira por cima, como mostra este guia de integração entre ERP e financeiro.
Empresas maiores costumam integrar um ERP bancário à gestão financeira para automatizar ainda mais essa ponte, como conta este episódio do Controller Cast sobre ERP banking.
Exemplo prático
Trocar de ERP não resolve sozinho o problema de não saber para onde vai o dinheiro: uma empresa que usava Omie migrou para outro sistema esperando ganhar visão financeira e continuou sem DRE nem fluxo de caixa organizados, porque o ERP nunca foi desenhado para isso, como mostra este vídeo sobre o que o Omie não faz por você.
A solução não foi outro ERP, e sim conectar o que já existia a uma camada de modelagem financeira por cima.
Como interpretar e erros comuns
O ERP tem os dados, então por que o financeiro ainda demora para fechar o mês? Porque ter o dado bruto não é o mesmo que ter o dado organizado por Natureza, Centro de Resultado e período.
Quem acha que trocar de ERP resolve um problema de processo troca de ferramenta e mantém o mesmo atraso. Deixar o de-para entre o plano de contas do ERP e a estrutura gerencial para depois, adiando indefinidamente, empurra o problema para a frente. E usar o relatório nativo do ERP para decisão estratégica, quando ele foi pensado para operação, como discute este guia sobre por que trocar de ERP não salva o financeiro, entrega números que não respondem à pergunta certa.
Para ir além
- Vídeo: Análise de receita no ERP: muito além do faturamento: exemplo de como a modelagem financeira sobre o ERP habilita relatórios automáticos.
Leve ERP para dentro da rotina financeira da sua empresa.
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