Fechamento
O que é
Fechamento é o processo de encerrar as contas do período: conciliações, provisões e apuração do resultado. O fechamento rápido e confiável é a base de qualquer gestão financeira.
Os principais desafios aparecem quando a informação está descentralizada entre sistemas, como resume este guia sobre fechamento mensal, desafios e como reduzir o tempo. Sem ele fechado, nenhum indicador do mês pode ser considerado definitivo.
Como funciona
O fechamento funciona em etapas: primeiro a conciliação bancária e de contas, depois a apuração das provisões, como inadimplência e encargos, em seguida a revisão de lançamentos pendentes, e por fim a consolidação no DRE.
Automatizar a integração com a origem dos dados e usar um plano de contas que serve de régua encurta essas etapas, porque menos coisa precisa ser reclassificada na mão. Quanto mais automática a conciliação, menos dias o fechamento consome.
Exemplo prático
Quantos dias sua empresa leva entre o último dia do mês e o DRE fechado? Uma indústria de embalagens levava 12 dias, a maior parte gasta reconciliando lançamentos duplicados do ERP com o banco.
Depois de automatizar essa conciliação e travar um calendário de fechamento com responsável por etapa, o mesmo processo passou a fechar em 4 dias, e o gestor ganhou uma semana inteira para agir sobre o resultado, em vez de só apurá-lo.
Como interpretar e erros comuns
Lançamento parado no meio do mês, sem categoria definida, é o motivo mais comum de fechamento atrasado: lançamentos abertos no ERP travam o fechamento sem que ninguém perceba até o dia de fechar.
Quem espera o fim do mês inteiro para começar a olhar o fechamento, em vez de adotar um fechamento contínuo revisando aos poucos ao longo do período, concentra todo o trabalho numa janela curta demais. E fechar sem revisar provisão de inadimplência e encargos empurra um ajuste grande para o mês seguinte.
Para ir além
No caso da Skeelo, a área de FP&A reduziu o fechamento mensal de 15 para 3 dias depois de implantar o Treasy, ganhando tempo que antes ia todo para reconciliar lançamentos manuais.
O checklist de automação do fechamento mensal lista as sete etapas que costumam ser automatizadas nesse tipo de virada, para quem quer reduzir o próprio prazo de fechamento sem perder controle.
Leve Fechamento para dentro da rotina financeira da sua empresa.
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