Orçamento estático

O orçamento estático elabora todas as peças orçamentárias a partir de volumes de produção ou vendas pré-fixados e não permite alterações após a aprovação da versão oficial. Ele é amplamente usado por grandes corporações, pois facilita a consolidação e o acompanhamento, mas engessa as peças quando a realidade muda.

Ele é um dos métodos comparados em Orçamento Estático x Orçamento Flexível: há um melhor?

No orçamento estático, a empresa fixa um volume esperado de vendas ou produção no início do período, monta todas as peças (receita, custo, despesa) em cima desse número e mantém essa referência fixa até o fim do ciclo, mesmo que o volume real seja diferente, como resume o comparativo das metodologias de gestão orçamentária.

O acompanhamento vira comparar o realizado contra essa peça fixa, sem recalcular a peça para o volume que de fato aconteceu, diferente do que propõe pensar o orçamento como GPS, que se ajusta pelo caminho.

Uma fabricante de embalagens plásticas orçou o ano com base em 500.000 unidades vendidas por mês, fixando o orçamento de matéria-prima, mão de obra e despesas variáveis nesse volume.

No terceiro trimestre, a demanda real caiu para 400.000 unidades por mês, uma queda de 20%, mas o orçamento estático continuou de pé com o volume original, mostrando desvio grande em quase toda linha, mesmo que a operação, proporcionalmente, estivesse controlada. Um orçamento flexível, ajustado ao volume real, teria mostrado o desvio verdadeiro.

Desvio grande num orçamento estático nem sempre significa problema de gestão: pode ser só o volume real diferente do previsto, distorcendo a leitura, ponto central do e-book sobre como definir a metodologia orçamentária ideal. Pouca coisa sai tão cara quanto usar orçamento estático numa empresa com demanda muito sazonal ou instável, porque toda variação de volume normal vira alarme falso de gestão ruim. Comparar realizado com o orçamento estático sem separar o efeito de volume do efeito de preço e custo, e nunca revisar a metodologia escolhida, mesmo quando ela deixa de servir ao porte e à velocidade da empresa, completam os deslizes mais comuns.

• Guia completo: Orçamento Estático x Orçamento Flexível: qual o mais adequado para minha empresa?
• Vídeo: Acompanhamento e controle orçamentário passo a passo: como comparar planejado e realizado independentemente da metodologia escolhida.
• Artigo: Orçamento colaborativo: uma metodologia que troca a rigidez do modelo estático por um fluxo de aprovação mais vivo.
• Artigo: Guia prático do Orçamento Empresarial: da projeção de faturamento ao acompanhamento, passo a passo.