Controller Cast #34 – Os erros mais comuns ao planejar o orçamento de sua empresa, com Monique Olegario

O final de ano é a época da controladoria ficar “de cabelo em pé”, o orçamento deixa de ser uma atividade “apenas” importante para se tornar importante e urgente em meio as demais atividades da controladoria.

Os números históricos nem sempre são confiáveis, os gestores (e até mesmo a diretoria) nem sempre estão engajados com o processo e as planilhas resolvem travar nas noites de trabalho…

Para ajudar você que esta a frente do orçamento da empresa nós convidamos a Monique Olegario, consultora Treasy que já implantou centenas de orçamentos nas mais diversas empresas, para compartilhar quais são os erros mais comuns na hora de criar o orçamento empresarial, como fugir desses erros, tornar esta época menos estressante para a controladoria e ainda aproveitar o momento para criar uma cultura orçamentária forte.

Confira muitas dicas e exemplos práticos no episódio #34 do Controller Cast, dê o play abaixo:

Se você ainda não conhece, o Controller Cast é um podcast onde discutimos temas de Finanças e Controladoria ou de interesse dessas áreas, trazendo ideias e exemplos práticos. Tudo por meio de entrevistas com profissionais que estão fazendo a diferença no mercado.

Agora você também pode nos ouvir no Spotify, Deezer e iTunes Podcast!

Ouça também os episódios anteriores:

#30 Controller Cast com Frederico Rizzo sobre Gestão do Cap Table e Stock Options

#31 Controller Cast com Marina Borges sobre Os desafios de gestão das médias empresas

#32 Controller Cast com Cícero Gabriel sobre Vieses e Atalhos na Tomada de Decisão

#33 Controller Cast com Thiago Campaz sobre O comportamento das despesas corporativas no pós-pandemia 

Sobre Monique Olegario

Monique Olegario é administradora, atuou por 10 anos no mercado automotivo onde acompanhou todas as áreas do negócio até níveis mais estratégicos, também atuou como auditora e hoje esta a mais de 4 anos dedicada à controladoria. Como consultora Treasy, Monique já implantou o orçamento e a Metodologia Treasy em centenas de empresas dos mais diversos portes e modelos de negócio.

Confira os principais tópicos que conversamos com a Monique:

• Por que este período de Planejamento Orçamentário é tão estressante para a controladoria?

Principais razões: o alto volume de informações a serem levantadas e compiladas; Erros na classificação de despesas ao longo do ano que dificultam a análise do histórico, o tempo que precisa dedicar ao processo em meio as demais atividades da àrea.

• Quais os erros mais comuns na hora de criar o orçamento empresarial?

Analisamos três óticas: erros no primeiro orçamento, erros no processo orçamentário e por último os erros nos valores projetados.

• Quais os fatores de sucesso nas empresas que possuem um processo maduro de orçamento e conseguem gerar valor com ele?

Primeiro o mais importante: o atingimento dos objetivos traçados no orçamento.

O orçamento como referência para o acompanhamento dos resultados realizados.

O sentimento de dono inspirado nos gestores.

A transparência de resultado que a acarreta na confiança no processo por parte dos gestores.

Discutimos o que uma empresa precisa para alcançar tais fatores.

• Dicas para quem esta a frente do orçamento (controladoria, CFO, financeiro etc) ter menos estresse nessa época do ano

Usar o Calendário Orçamentário.

Combinar os prazos com os envolvidos.

Contar com o apoio da Diretoria.

Usar ferramentas para agilizar o processo.