A Icatu Brasil é uma empresa especializada em trade marketing, terceirização de equipes de campo e projetos de execução no ponto de venda, presente em diversas regiões do país. A empresa gerencia mais de 1.100 colaboradores, operando em dezenas de estados e com estrutura própria na Bahia e em São Paulo.
Neste caso, Ramon Kalil, Controller Financeiro da Icatu Brasil, compartilha como foi a jornada de retomada do planejamento orçamentário com o Treasy e os impactos diretos na gestão de margem, descentralização e ganho de tempo da controladoria.
Desafios enfrentados pela Icatu Brasil
A Icatu já havia adotado o Treasy anos antes, em um primeiro ciclo orçamentário liderado por outra gestora da controladoria. Na época, os resultados foram expressivos, com avanços na estruturação do primeiro orçamento e revisão de margens contratuais. Porém, com a saída da profissional responsável e mudanças nas prioridades internas, a ferramenta foi deixada de lado e o processo orçamentário voltou a ser conduzido de maneira informal, com planilhas e controles manuais.
Com a chegada de Ramon, a empresa ganhou um novo impulso para resgatar o planejamento orçamentário como ferramenta estratégica. Mesmo não vindo da área de controladoria, Ramon identificou o potencial da área ao assumir funções administrativas e financeiras e decidiu reimplantar o Treasy:
Antes do Treasy, a controladoria trabalhava com planilhas adaptadas de templates genéricos encontradas na internet e relatórios do próprio ERP. O trabalho era centralizado, com pouco envolvimento da equipe de gestão e muito esforço manual:
A solução: engajamento dos gestores e visão regionalizada das margens
Com o Treasy, a Icatu eliminou as planilhas passou a estruturar seu orçamento com base nos centros de custo distribuídos por UF, atendendo à complexidade da operação:
- Mais de 40 centros de custo operacionais espalhados por todo o Brasil.
- Divisão de centros em regiões específicas (como São Paulo capital, litoral e interior) para refletir melhor a realidade operacional.
- Contratos exclusivos tratados como centros de custo próprios dentro da ferramenta. Possibilitando uma melhor visão das margens
A descentralização do orçamento permitiu o envolvimento direto dos gestores, que passaram a acessar o Treasy, entender seus números e contribuir para o orçamento. Para acelerar esse engajamento, Ramon adotou uma estratégia inteligente:
Resultados Alcançados
Com gostamos de reforçar aqui na Treasy, a implantação do Planejamento Orçamentário não trouxe uma mudança pontual no financeiro e controladoria, mas uma série de melhorias estratégicas na operação:
1. Melhoria na margem dos contratos
Com a Modelagem Financeira do Treasy, a empresa revisitou os contratos e margens por região. Descobertas importantes vieram à tona:
Essas análises passaram a guiar decisões estratégicas, como reforçar a atuação comercial em regiões deficitárias ou adequar a folha de pagamento à nova realidade.
2. Orçamento integrado ao ERP e dados confiáveis
3. Simulação de Cenários e agilidade na tomada de decisão
A empresa utiliza o recurso de Simulação de Cenários do Treasy para testar diferentes contextos financeiros e entender, com clareza, o impacto de cada decisão antes mesmo de executá-la.
Com poucos cliques no Treasy, é possível aplicar índices, considerar novas premissas, reajustes de fornecedores, dissídios ou variações regionais e visualizar os efeitos disso por centro de custo ou consolidado. Isso garante mais segurança para a tomada de decisão e agilidade para se adaptar às mudanças do mercado.
4. Descentralização e envolvimento dos gestores
Hoje, cada gestor da Icatu tem acesso direto ao Treasy e consegue visualizar o desempenho do seu centro de custo em tempo real. Essa autonomia transformou a cultura de gestão:
Além disso, o time de controladoria acompanha o acesso dos gestores e promove encontros virtuais para reforçar o uso da ferramenta e discutir os resultados:
Essa prática gerou mais engajamento, responsabilidade e precisão nas análises. Hoje, os relatórios mensais destacam as regiões com melhor desempenho e aquelas que precisam de atenção, permitindo uma atuação proativa da liderança.
Assim, a Icatu conquistou transparência com segurança, utilizando o recurso de Segurança Gerencial do Treasy, que permite que cada gestor visualize e justifique somente o orçamento de sua responsabilidade.
O que vem pela frente?
A jornada da Icatu com o Treasy ainda tem muito espaço para evoluir. Apesar dos avanços comemorados, Ramon reconhece que o time pode melhorar ainda mais:
Com um orçamento colaborativo, dados confiáveis e visibilidade por região, a Icatu está bem equipada para tomar decisões mais precisas e garantir um crescimento sustentável nos próximos ciclos orçamentários.
Gostou do case? E aí na sua empresa, você têm clareza de suas margens? Consegue envolver as lideranças, com trasparência e segurança no orçamento? Conheça o Treasy e comece agora mesmo a criar uma cultura orçamentária forte sem sua empresa:
