[Cliente Orgulho Treasy] – Como a Gestão Orçamentária vem ajudando a Kryzalis melhorar continuamente seus resultados

Publicado dia 3 de maio de 2015

A Família Kryzalis Criação de Sites, especializada na criação de sites e lojas virtuais para pequenas e médias empresas, nasceu em 2007 e durante esta caminhada que já passa de oito anos, conseguiu atingir a expressiva marca de mais de 900 clientes atendidos por todo Brasil.

No final de 2014, sete anos depois de sua fundação, a empresa passou por uma grande reformulação, com foco em tornar ainda melhor a qualidade dos serviços prestados aos clientes e acelerar o crescimento.

E todas estas mudanças acontecendo ao mesmo tempo, naturalmente levaram a empresa a buscar no mercado por uma solução que pudesse dar suporte ao plano de expansão, ajudando a reduzir riscos em relação ao futuro e assegurar o crescimento em ritmo acelerado.

Conversamos com João Andrade, CEO da empresa que nos contou um pouco de como foi o processo de adoção da Gestão Orçamentária na Kryzalis. Confira!

Como conheceram o Treasy? Que problemas buscavam solucionar?

João Andrade: No final de 2014, começamos a fazer nosso planejamento para 2015. Na época queríamos simular alguns cenários, principalmente relacionados à contratação de novos colaboradores e analisar que impactos cada decisão geraria no resultado da empresa, e nisso começamos a ter bastante dificuldade para realizar todas estas projeções utilizando planilhas.

Foi quando, pesquisando formas de facilitar nosso trabalho e deixar nossa Gestão Orçamentária um pouco mais profissional, acabamos encontrando o Treasy no Google. Não poderíamos ter encontrado solução melhor para nossos problemas!

Como foi o processo de adoção da solução?

João Andrade: A equipe do Treasy, que diga-se de passagem, tem um atendimento fantástico, nos deu todo o suporte para entendermos como funcionava a ferramenta, como utilizar os principais recursos, como implantar a metodologia de Gestão Orçamentária e também como depois acompanhar mês a mês nossos resultados, comparando com o que foi planejado.

Qual foi a estratégia adotada?

João Andrade: Foram várias reuniões com os consultores da equipe Treasy. A implantação aconteceu sem nenhum problema e foram como professores para nós. Além de mostrar como utilizar a ferramenta (que na verdade não tem muito segredo), focaram a maior parte do tempo das reuniões em nos ajudar a entender como aplicar a metodologia de Gestão Orçamentária da forma mais apropriada para o nosso negócio. Em pouco tempo estávamos com a solução implantada.

Quais foram os resultados obtidos até o momento?

João Andrade: Todo nosso planejamento para 2015 já foi feito dentro da solução. Conseguimos planejar nossas metas de venda, redução de custos, novos investimentos e contratação de pessoal (o módulo de gastos com pessoal é maravilhoso, nos da todos os valores que teremos que pagar para cada colaborador que desejamos contratar e poupa um trabalhão!).

E após três meses lançando também os nossos resultados realizados, já pudemos identificar e corrigir alguns desvios em nosso planejamento e claro, comemorar as metas batidas.

Os indicadores e gráficos tem nos mostrado exatamente onde existem desvios em relação ao planejamento. Isto vem possibilitando agirmos de forma rápida, sabendo onde devemos fazer correções para evitar que estes desvios orçamentários voltem a ocorrer e impedindo-os de prejudicar nossas metas.

“Para nós empreendedores, a sensação de certeza que estamos caminhando para lugar certo, não tem preço. Com o Treasy paramos com os achismos e começamos trabalhar com números. E os números não mentem!”.
João Andrade, CEO da Kryzalis

Algo que chamou mais atenção durante o processo?

João Andrade: Dois pontos importantes: o primeiro foi a disponibilidade da equipe do Treasy e a preocupação deles em garantir a utilização mais adequada da solução em nossa empresa. O segundo foi com a facilidade do software para simular e planejar novos cenários para empresa.

Quantas pessoas estão envolvidas com a Gestão Orçamentária na Kryzalis?

João Andrade: Trabalhamos hoje com 5 pessoas envolvidas no acompanhamento do que foi planejado x realizado para 2015. Os diretores conseguem saber exatamente como estamos caminhando em relação ao planejamento.

Com o Treasy temos a flexibilidade de poder criar um planejamento colaborativo entre várias pessoas de setores da empresa, como também, somente uma pessoa fazer todo o planejamento e apresentar para a diretoria.

Já que o assunto é planejamento, quais serão os próximos passos?

João Andrade: A Kryzalis quer crescer ainda mais, mas agora de forma estruturada e planejada. Para isto, a meta é aperfeiçoar nossos indicadores de desempenho, buscando sempre aumentar nossa lucratividade. O mais importante é que com a base de informações que estamos criando, temos certeza que vamos poder realizar um planejamento ainda mais assertivo para 2016.

Sobre a Kryzalis

KryzalisA Kryzalis oferece um portfólio completo para tornar mais relevante a presença de sua empresa na internet.

Alguns dos principais serviços são: criação de sites, lojas virtuais, blogs, hotsites, landing pages, banners e e-mail marketing. Mas os serviços não param por aí e a Kryzalis pode oferecer tudo que sua empresa precisa para vender mais pela internet.

Para saber mais acesse www.kryzalis.com.br ou entre em contato pelo e-mail sac@kryzalis.com.br.

Ficha técnica
Kryzalis Criação de Sites
Cidade/UF: Bauru – SP – Brasil
Setor: Serviço
Vertical: Software e Tecnologia
Número de funcionários: 4 a 10 colaboradores

Sobre o Treasy

Treasy

O Treasy é a solução completa de Planejamento e Controladoria, onde sua empresa pode aplicar de forma fácil e rápida todos os conceitos e metodologias abordados neste artigo.

Confira alguns dos recursos que temos disponíveis para auxiliar sua empresa a melhorar continuamente seus resultados financeiros:

  • Orçamento Empresarial descentralizado
  • Projeções, Simulações e Cenários
  • Acompanhamento Planejado x Realizado x Histórico
  • Relatórios e Análises Gerenciais
  • Gráficos e Indicadores de Desempenho
  • Integração com seu ERP e contabilidade

No vídeo abaixo (curtinho) você pode ter uma noção de todo o potencial da solução para ajudar a tornar a Gestão do Desempenho de sua empresa best-in-class:

 

Além do software especializado, podemos auxiliar sua empresa também com a adoção da metodologia de gestão orçamentária e implantação das melhores praticas de gestão que estão contribuindo com a melhoria contínua dos resultados financeiros de centenas de clientes em todo o Brasil.

Acesse www.treasy.com.br e experimente o Treasy ou nos envie um e-mail (contato@treasy.com.br) para marcar uma conversa com um de nossos especialistas e receber uma avaliação gratuita dos atuais processos de gestão de sua empresa e dicas do que pode ser melhorado!

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