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Fundada em Joinville – SC, a Millah Brinquedos é uma empresa brasileira que atua no desenvolvimento, fabricação e distribuição de brinquedos que estimulam a criatividade das crianças e proporcionam brincadeiras seguras e sadias.
O planejamento financeiro e a simulação de cenários sempre estiveram presentes na cultura da Millah Brinquedos e desde 2007 a empresa vinha buscando uma solução onde fosse possível realizar seu planejamento orçamentário e acompanhar de forma gerencial os resultados, identificando facilmente onde os desvios e que pontos precisam ser melhor trabalhados.
Neste período, antes de se tornarem clientes da Treasy, a empresa experimentou vários fornecedores de software diferentes, investindo bastante tempo e dinheiro, mas os resultados não foram como esperado.
“Você já viu rio subir morro?”. A frase do diretor da empresa, Paulo Mangold, exemplifica a importância de a ferramenta ser simples e fácil de usar. “Ao menor sinal de dificuldade, a primeira coisa que o usuário faz é abandonar o sistema e voltar para o Excel, onde já está acostumado com a facilidade e agilidade”, complementa Paulo.
A empresa já passou por duas copas do mundo anteriormente, então já possuía uma boa base histórica de informações que ajudaram a entender melhor a sazonalidade do período e se planejar muito melhor para a sua terceira copa (2014).
Esta é uma das grandes vantagens de realizar o planejamento e acompanhamento da empresa regularmente. No começo os resultados demoram um pouco a aparecer, mas com o tempo, a base histórica vai crescendo naturalmente e dá condições de melhorar cada vez mais as previsões futuras.
E investir no planejamento valeu a pena! Nesta copa, houve uma saturação do mercado, pois muita gente comprou produtos de copa da China. “O problema é que muita gente pensou na mesma coisa e o mercado saturou”, conta Paulo.
Mas como a empresa possuía uma base histórica consistente, pode tomar decisões rapidamente (fortalecendo o caixa e desacelerando investimentos que estavam previstos) e se planejar para enfrentar o cenário desfavorável.
Como a Millah Brinquedos já possuía a cultura de realizar o planejamento econômico-financeiro, a adoção o Treasy aconteceu de forma rápida e bastante natural.
Além da função estratégica de planejamento econômico e acompanhamento gerencial dos resultados, o software tem auxiliado também na parte operacional, dando a previsão dos recursos que serão necessários com antecedência e evitando que a produção pare ou mesmo tenha qualquer tipo de contratempo que possa prejudicar os resultados.
O sistema também tem proporcionado para a empresa uma visão gerencial dos resultados muito boa, ou nas palavras do diretor da empresa, “completo para o gerenciamento, ajudando a identificar facilmente onde estão os desvios do Planejado x Realizado e onde trabalhar para melhorar os resultados”.
“Com base na projeção vendas, o Treasy já mostra a previsão de matéria-prima que será necessária para a produção dos itens que vão ser vendidos e a compra pode ser planejada com antecedência, dando possibilidade de negociar melhor com fornecedores”. Thayne Piske, responsável administrativa na Millah Brinquedos.
o Treasy providencia previsão dos recursos que serão necessários com antecedência
podemos facilmente identificar desvios do Planejado versus Realizado
por meio do Treasy podemos antecipar qual matéria-prima será necessária para a produção
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