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Neste case o Coordenador de Controladoria Edilson Pereira compartilha os desafios que enfrentava no planejamento e acompanhamento orçamentário na Polinutri e quais foram os principais resultados conquistados com o uso do Treasy.
A história de Edilson na Polinutri iniciou em 2004 com sua entrada na empresa para o cargo de assistente administrativo. Na época a empresa mantinha um crescimento consistente historicamente e ainda não trabalhava com um processo orçamentário.
Sendo uma empresa familiar com mais de 30 anos de história, a Polinutri cresceu muitos anos com uma gestão enxuta mas muito eficiente. Em 2009 com uma mudança no quadro de diretores, surgiu a necessidade de profissionalização da gestão, a criação da área de controladoria e a contratação de profissionais de mercado para a criação de um processo orçamentário.
O primeiro ciclo orçamentário aconteceu em 2014 por meio de planilhas, que rapidamente se mostraram ineficientes para o processo da empresa, que na época já envolvia 12 gestores no processo.
Na busca por soluções de mercado, acabaram contratando um dos maiores players de PCO (Planejamento e Controle Orçamentário):
Em 2018 após uma reestruturação da equipe, Edilson assumia como Coordenador de Controladoria e o incômodo com a solução de orçamento só aumentou:
Edilson já consumia os materiais da Treasy desde 2014, logo quando iniciou sua pesquisa e estudos para apoiar na implantação dos processos de controladoria da Polinutri, então foi natural nos contatar para entender se conseguiríamos simplificar seu processo orçamentário.
A reunião com os consultores da Treasy rapidamente endereçou todas as necessidades da empresa e da área de controladoria.
Em cerca de três meses a ferramenta estava implantada.
O primeiro resultado foi no caixa da empresa, com a troca para o Treasy a empresa passou a investir 6X menos ao ano para automatizar seu processo orçamentário em relação ao outro player de mercado.
A redução da complexidade, disponibilizando uma ferramenta simples que entrega os dados com confiabilidade e transparência para o gestor possibilitou envolver ainda mais pessoas no processo, passando de 12 para 30 gerentes, supervisores e diretores que passaram a participar ativamente no orçamento, gerando ganhos para toda a empresa.
Outro ganho veio no processo fechamento do financeiro da empresa: “Hoje conseguimos entregar os demonstrativos até o 5º dia útil do mês e realizar uma reunião de resultado na semana seguinte.”, comemora Edilson.
Analisando todo o processo de implantação e parceria com a Treasy, Edilson concluí:
A Polinutri foi fundada em 1989 e nesses mais de 30 anos de história se especializou no desenvolvimento de rações personalizadas, com formulações específicas para cada cliente, considerando o animal, suas necessidades específicas e até mesmo sua região.
Com diversos prêmios nacionais de qualidade, atualmente conta com mais de 6 unidades que atendem todo o território nacional.
investimento anual em ferramenta reduzido, mesmo com a inclusão de mais usuários no processo
com o orçamento fazendo parte do dia a dia dos colaboradores por meio de uma ferramenta simples e intuitiva
mais velocidade na implantação da ferramenta com o apoio dos consultores de Sucesso do Cliente da Treasy
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