Auditoria interna

A auditoria interna é realizada por um profissional da própria empresa com o objetivo de atender às necessidades da administração. Ela examina processos, procedimentos e controles internos, apontando falhas, erros e fraudes e sugerindo ações corretivas e preventivas. É uma das melhores ferramentas para mostrar aos gestores um panorama de como anda o planejamento estratégico.

O auditor interno segue um cronograma de revisões, olhando um processo por vez: compras, pagamentos, estoque, folha. Ele confere se o que está escrito no procedimento é o que de fato acontece no dia a dia, e registra cada desvio encontrado num relatório com prazo de correção.

A diferença para a Auditoria Externa está explicada em Auditoria Contábil x Auditoria Financeira: uma serve à administração, a outra atesta ao mercado.

Uma distribuidora de peças descobre, numa auditoria de rotina do setor de compras, que três fornecedores recebiam pagamento antecipado sem contrato assinado.

O auditor interno mapeia o processo, propõe a exigência de contrato prévio para qualquer adiantamento e agenda a reauditoria em 90 dias. No fechamento seguinte, o número de pagamentos fora do processo cai de 12 para 2 por mês.

Quem dentro da empresa tem poder de dizer não ao próprio chefe quando encontra uma falha? Essa é a pergunta que decide se a auditoria interna funciona de verdade ou só existe no papel.

Colocar o auditor sob o comando de quem ele deveria auditar tira a independência que sustenta todo o processo. Tratar o relatório como arquivo morto, sem cobrar o prazo da correção, tem o mesmo efeito na prática: aponta a falha e nada muda. Auditar só uma vez por ano também enfraquece o controle, porque o problema já cresceu quando a próxima rodada chega.

• Guia completo: Auditoria Interna x Auditoria Externa: quais as diferenças?: o comparativo completo das duas frentes.
• Vídeo: Processo orçamentário e seus envolvidos: quem participa dos controles que a auditoria depois revisa.
• Material: Como Montar um Planejamento Estratégico: o terreno que a auditoria interna ajuda a proteger.
• Serviço: BPO FP&A: Controller dedicado para a sua empresa: para quem quer o olhar de controle sem montar uma área interna.