Auditoria externa

A auditoria externa, também chamada de auditoria independente, é realizada por uma empresa de auditoria contratada para atestar a fidedignidade das informações financeiras. Ela analisa as políticas e os procedimentos internos e serve para maximizar a confiança do mercado, de acionistas e de bancos na empresa. Os demonstrativos contábeis ganham mais credibilidade após a auditoria externa.

Aparece com mais força quando a empresa busca investidor, disputa uma licitação grande ou precisa provar governança para um banco, como detalha a diferença entre auditoria contábil e auditoria financeira.

Um auditor independente, de fora da empresa, examina lançamentos, controles internos e demonstrativos por amostragem, cruza saldos com terceiros e emite um parecer sobre se as contas representam a realidade financeira. O trabalho é regido por normas técnicas e não pode ser feito pela mesma equipe que fecha o balanço.

Empresas de capital aberto e companhias maiores costumam contratar uma das quatro grandes bancas do setor, como mostra este panorama das quatro grandes empresas de auditoria e consultoria, mas negócios menores também contratam auditoria pontual para uma rodada de captação, processo que costuma passar pela área descrita neste panorama do que faz a área de planejamento e controladoria.

O CFO de uma rede de clínicas recebeu proposta de um fundo de investimento, mas a condição para avançar era passar por auditoria externa dos últimos três exercícios. O auditor encontrou uma diferença de R$ 90.000 entre o estoque físico e o contábil, motivada por lançamento duplicado, e a empresa corrigiu antes de assinar o contrato.

O mesmo tipo de exame aparece em processos de venda da empresa, como no processo de due diligence contado pelo controller da 99 Taxi.

Um parecer sem ressalva confirma que os demonstrativos seguem as normas contábeis; um parecer com ressalva aponta um ponto específico de divergência, e a recusa de opinião é o sinal mais grave, de que o auditor não conseguiu confiar nos registros.

O erro mais caro é chamar a auditoria só quando o banco exige, sem manter controles internos organizados no resto do ano. Os demais erros cabem numa frase cada: confundir auditoria externa com auditoria interna, que é feita pela própria equipe da empresa, e tratar o parecer como aprovação de gestão, quando ele só atesta a fidedignidade contábil, não o mérito das decisões.

• Guia completo: Auditoria Interna x Auditoria Externa: compara as duas frentes e ajuda a decidir qual contratar primeiro.
• Vídeo: Apresentar resultados financeiros, do medo à confiança: para quem vai levar o parecer da auditoria para a diretoria sem travar na hora de falar.