Avaliação de estoques

A avaliação de estoques é o critério que dá valor em reais ao que a empresa mantém para vender ou usar, e define o saldo do estoque no balanço e o custo da mercadoria vendida no resultado. Pelo CPC 16, o estoque é medido pelo menor valor entre o custo e o valor realizável líquido.

A escolha aparece no fechamento contábil e muda o resultado: a adequação às normas do CPC, que uniformiza as normas contábeis, pede revisar a avaliação de estoques, ao lado do reconhecimento de receita e da divulgação de informações.

A avaliação passa por quatro etapas.

• Custo: para a contabilidade oficial e a legislação fiscal, o padrão é o custeio por absorção.
• Atribuição: o custo é distribuído às unidades por PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou por custo médio ponderado (CPC 16, item 25).
• Teste: compara-se o custo com o valor realizável líquido e vale o menor (item 9).
• Divulgação: os critérios de avaliação vão para as notas explicativas, como a Lei 6.404/76 pede.

Suponha uma loja de ferramentas que compra 200 furadeiras a R$ 237 e, depois, 300 a R$ 261, e vende 250 unidades no mês.

Pelo PEPS, 200 × R$ 237 = R$ 47.400 e 50 × R$ 261 = R$ 13.050, e o custo vendido é R$ 47.400 + R$ 13.050 = R$ 60.450, e ficam 250 × R$ 261 = R$ 65.250. Pelo custo médio, 300 × R$ 261 = R$ 78.300, as compras somam R$ 47.400 + R$ 78.300 = R$ 125.700, o custo médio é R$ 125.700 ÷ 500 = R$ 251,40 e o custo vendido é 250 × R$ 251,40 = R$ 62.850. Com valor realizável líquido de R$ 230 por unidade, o estoque do PEPS vai a 250 × R$ 230 = R$ 57.500, perda de R$ 7.750.

O valor do estoque muda o resultado. Três perguntas protegem esse número.

O mesmo método vale para todos os estoques parecidos? Vale: o CPC 16 pede a mesma fórmula de custo para estoques de natureza e uso semelhantes (item 25), e escolher PEPS ou custo médio muda o custo vendido (R$ 2.400 no exemplo acima) sem que nada tenha mudado na operação.

O estoque vale mais do que se consegue vender? Não pode: vale o menor entre custo e valor realizável líquido, e o item que perdeu valor tem de ser ajustado para baixo.

O custeio gerencial serve para o balanço? Não: o custeio variável ajuda a decidir preço, mas para avaliar estoques e apurar impostos o método correto é o custeio por absorção.

• Artigo: como o CPC se liga às normas internacionais: lista o que revisar na adoção, da avaliação de estoques ao plano de contas.
• Artigo: as IFRS como linguagem comum da contabilidade: aponta a avaliação de estoques entre os pontos que geram números distintos da contabilidade fiscal.
• Artigo: as normas IFRS, BR GAAP e US GAAP lado a lado: mostra que elas diferem em áreas como a avaliação de estoques.