Contas a receber

Contas a receber são os valores que os clientes devem à empresa por vendas a prazo. É o ativo que vira caixa quando o cliente paga.

Quanto maior o prazo médio de recebimento, mais tempo a empresa financia o cliente com o próprio caixa, e é por isso que contas a receber aparece lado a lado com a classificação contábil de ativo no balanço.

O ciclo de contas a receber começa na emissão da nota ou do boleto, passa pelo acompanhamento do vencimento e termina na baixa por conciliação, quando o pagamento cai na conta. Entre a venda e o recebimento, a empresa carrega o risco de atraso e de inadimplência, e quanto mais lançamentos manuais existirem nesse meio de campo, maior a chance de erro. Automatizar lembrete de vencimento e baixa por conciliação é o que mais encurta esse ciclo na prática.

R$ 180.000 em duplicatas a receber de 30, 60 e 90 dias é o saldo médio de uma gráfica que vende para outras empresas, quase sempre a prazo.

Quando dois clientes grandes atrasaram o pagamento de 60 dias na mesma semana, o caixa da gráfica ficou apertado mesmo com vendas em alta, porque o dinheiro previsto para entrar continuava só no papel.

Alguns deslizes tornam a leitura do contas a receber mais arriscada:

• Olhar o contas a receber como número único: sem separar o que está no prazo do que já venceu, que são duas realidades de risco diferentes.
• Não medir a taxa de inadimplência com regularidade: isso deixa a cobrança reativa em vez de estruturada.
• Achar que contas a receber é tarefa menor: é a última linha de defesa do caixa, junto com o contas a pagar.

• Artigo: Contas a pagar e receber: o que é e como organizar passo a passo: o guia completo dos dois lados do fluxo de caixa operacional.
• Serviço: BPO Financeiro da Treasy: emissão, cobrança e baixa de recebimentos conduzidos por quem faz isso todos os dias.