Curva ABC

Curva ABC classifica itens por relevância: A são os poucos que concentram a maior parte do valor, C são os muitos de pouco peso. Serve para priorizar gestão de estoque e de clientes.

O princípio vem do controle de estoque e hoje se aplica também a cliente, fornecedor e até linha de custo, como mostra este guia de Curva ABC para controle de estoque.

Cada item (produto, cliente ou conta de custo) entra numa lista ordenada pelo valor que representa, do maior para o menor, e recebe uma letra conforme a faixa acumulada: A costuma reunir cerca de 20% dos itens e 80% do valor, B uma faixa intermediária, e C o restante, numeroso mas de pouco peso individual.

A partir da classificação, cada grupo recebe um nível de atenção diferente: controle rígido para A, acompanhamento periódico para B, e revisão só ocasional para C. Não confunda com o Custeio ABC, um método diferente que usa a mesma sigla para ratear custo por atividade.

20 fornecedores concentram R$ 800.000 dos R$ 1.000.000 gastos no mês por uma distribuidora, enquanto outros 180 fornecedores somam o resto.

Classificados pela Curva ABC, esses 20 formam o grupo A e passam a ter negociação de preço revisada todo trimestre, enquanto o grupo C, dos 180 fornecedores pequenos, só é revisado uma vez por ano.

Gastar a mesma reunião de revisão com o grupo C que se dedica ao grupo A cobra a conta mais alta: a atenção investida no fornecedor pequeno não muda o resultado, enquanto negligenciar o grupo A custa caro em volume.

Quem monta a curva uma vez e nunca mais atualiza carrega uma classificação que já não reflete o peso real dos itens, porque esse peso muda com o tempo. Aplicar o mesmo corte de 80/20 sem checar se ele reflete a realidade do negócio distorce a prioridade de compra e de revisão. E ler o percentual acumulado sem entender a lógica de indicador de maior melhor por trás dele, como explica este guia sobre indicadores de maior melhor ou menor melhor, faz o gestor comemorar um número que na verdade pede atenção.

• Guia completo: Como utilizar a Curva ABC no Planejamento e controle de estoque
• Ferramenta: Checklist de Due Diligence com 65 itens: outro tipo de priorização, útil quando a curva ABC de fornecedores faz parte de uma auditoria de aquisição.
• Artigo: Curva ABC de custos: foque onde o dinheiro está: aprofunda como montar a curva e negociar com o grupo A.
• Artigo: Cadeia de Valor: outra ferramenta de priorização, que olha para onde cada atividade da empresa cria valor para o cliente.