Custo fixo

Custo fixo é o custo que não varia com o volume produzido ou vendido: aluguel, salários, software. Ele existe mesmo se a empresa não vender nada.

É diferente de despesa fixa porque pertence à produção ou à operação direta do serviço, não à parte administrativa ou comercial do negócio, embora as duas costumem entrar juntas na análise de ponto de equilíbrio.

Ele se comporta como um piso: a empresa paga o mesmo valor de aluguel e de folha de instrutores esteja a academia cheia ou vazia naquele mês. O que muda com o volume são os custos variáveis. Separar os dois bem, desde o primeiro orçamento de uma indústria pequena, evita confundir os dois tipos de custo lá na frente.

Um custo fixo também pode mudar de patamar, mas não varia proporcionalmente à venda dentro de uma faixa de operação.

R$ 45 mil por mês é o custo fixo de uma academia de ginástica de bairro: aluguel, folha de seis instrutores, sistema de gestão e conta de luz do ar-condicionado central. Esse valor é o mesmo com 200 ou com 350 alunos ativos na carteira. Só o custo variável muda: toalha, produtos de limpeza e a comissão por matrícula nova sobem com o número de alunos.

Quem faz o orçamento de uma operação com custo fixo alto precisa saber exatamente qual é esse número antes de decidir preço ou meta de vendas.

• Tudo numa conta só: jogar todo custo numa única despesa geral, sem separar o que é fixo do que é variável.
• Custo fixo como imutável: achar que ele nunca muda, quando na verdade muda em degraus, quando a operação cresce o suficiente para exigir mais estrutura.
• Cliente sem custo de atendimento: esquecer o custo de servir cada cliente, que pode transformar um cliente aparentemente lucrativo em um que dá prejuízo.

• Vídeo: Gestão orçamentária para software e tecnologia: como uma empresa de outro setor trata a fronteira entre custo fixo e despesa variável.
• Ferramenta: Checklist de Revisão Orçamentária: o passo a passo para revisar o orçamento sem esquecer nada, custo fixo incluso.
• Artigo: Orçamento flexível: ajustar o plano quando o volume muda: como só a parte variável do orçamento se ajusta ao realizado.
• Artigo: Você sabe o que é Capital Fixo e Capital Circulante?: a diferença entre o custo fixo do dia a dia e o ativo fixo que sustenta a operação.