Encargos trabalhistas

Encargos trabalhistas são os custos da contratação além do salário, como INSS, FGTS, férias, 13º salário e benefícios. Eles podem chegar a cerca de 68% do salário para empresas do lucro real e presumido e a 39% para o Simples Nacional, elevando muito o custo real de cada funcionário.

Ignorar esse peso é o erro mais comum ao orçar pessoal na prática.

Custo total do funcionário = soma de salário, benefícios e encargos sociais (INSS, FGTS, férias, 13º e demais)

Os encargos somam férias (11,11%), 13º salário (8,33%), INSS patronal (20%), seguro acidente de trabalho (3%) e salário educação (2,5%), entre outras alíquotas de terceiros, como detalha a tabela de encargos trabalhistas: quanto custa um funcionário. O Simples Nacional fica de fora de boa parte dessas alíquotas.

Quanto custa, de verdade, contratar um analista financeiro por R$ 6.000 de salário? Numa empresa do lucro presumido, os encargos somam cerca de 68% sobre o salário bruto.

R$ 6.000 vezes 68% dá R$ 4.080 de encargos, mais o salário, chegando a um custo total de R$ 10.080 por mês, quase o dobro do valor anunciado na vaga, cálculo automatizado no orçamento de pessoal descrito em orçamento de gastos com pessoal: o guia prático da Aula 08.

Encargo alto não é sinal de má gestão: é o regime tributário da empresa que define o peso, e ignorar essa diferença ao comparar o custo de contratar no Simples Nacional com o lucro real distorce qualquer decisão de headcount, tema tratado em Simples, Presumido ou Real: a conta que decide o lucro.

Orçar só o salário, esquecendo os encargos, sai caro: o orçamento de pessoal estoura logo no primeiro mês. Não provisionar o 13º e as férias ao longo do ano, concentrando o impacto em dezembro e janeiro, e usar um percentual genérico de encargo para todo tipo de contrato, sem diferenciar CLT de estágio ou de pessoa jurídica, completam a lista.

• Guia completo: Quanto custa um funcionário e todos os encargos trabalhistas envolvidos?
• Vídeo: Gestão orçamentária em serviços: como o Treasy calcula os encargos automaticamente a partir do salário unitário e do headcount.
• Artigo: Projeção de Encargos e Benefícios: como estimar o custo total do funcionário antes de fechar o orçamento de pessoal.
• Artigo: Planejamento e Orçamento de Recursos Humanos: o guia para projetar headcount, encargos e dissídio juntos.
• Serviço: BPO de RH: folha de pagamento, benefícios e encargos calculados e entregues em dia.