Governança financeira

Governança financeira é o conjunto de regras, controles e responsabilidades que garante que o dinheiro da empresa é gerido com transparência e prestação de contas.

Ela começa antes de qualquer relatório bonito: precisa de uma fonte única de verdade para o número e de responsáveis definidos para cada decisão, como detalha este guia sobre governança de dados financeiros e os cinco princípios que fazem o número confiável. Sem isso, cada área da empresa acaba com sua própria versão do resultado.

Funciona separando papéis e contas para que ninguém misture o que é da empresa, do sócio e da família, quando é o caso, e para que toda decisão financeira relevante tenha um responsável identificável. Regras claras de classificação e trilha de auditoria completam o conjunto.

Numa empresa familiar, essa separação é o ponto mais sensível: separar empresa, sócio e família nas contas, com pró-labore definido e critério para distribuição de lucro, costuma ser o primeiro passo de governança antes mesmo de pensar em sucessão.

O diretor financeiro de uma rede de farmácias descobriu, só depois de três meses, que duas filiais vinham pagando o mesmo fornecedor por caminhos diferentes: uma direto, outra via um contrato guarda-chuva que ninguém tinha revisado.

Depois de definir que toda alteração de fornecedor cadastrado exige aprovação de duas pessoas e de uma auditoria trimestral dos contratos ativos, a rede eliminou o pagamento duplicado e passou a enxergar o gasto real por filial, não só o total consolidado.

Governança fraca não aparece como uma linha no DRE: aparece como pagamento duplicado, contrato esquecido e decisão tomada sem ninguém perguntar se fazia sentido.

Achar que governança é assunto só de empresa grande é onde o prejuízo costuma ser maior, quando nenhuma saída de caixa deveria chegar ao extrato sem que alguém tivesse perguntado se ela faz sentido para o negócio agora, em empresa de qualquer porte. Criar a regra e nunca auditar se ela está sendo seguida, e concentrar toda decisão financeira numa única pessoa, o que parece mais rápido até essa pessoa sair ou errar, completam a lista.

• Guia completo: Governança Financeira: o que é e por onde começar: o guia completo sobre importância e primeiros passos.
• Material: O curso de Modelagem Financeira e Mapas de Indicadores: aprofunda a organização que sustenta a governança, do plano de contas aos indicadores.
• Artigo: Controller Cast: IA em finanças e por que a governança de dados decide o resultado: episódio sobre o papel da controladoria na governança de dados da empresa.