Natureza contábil

Natureza contábil é a categoria que classifica cada lançamento da empresa, como aluguel, salários ou vendas, e a que cada conta do ERP é associada no sistema de FP&A pelo de-para. Cada natureza precisa estar vinculada ao centro responsável por ela.

Ela aparece quando o ERP e a gestão precisam falar a mesma língua: o ERP organiza por módulo, por natureza contábil e por data de emissão, como mostra o vídeo sobre a gestão financeira com um ERP.

Duas ligações sustentam a natureza. A primeira é com o responsável: cada natureza contábil (aluguel, salários, vendas) precisa estar vinculada ao centro que responde por ela, como defende o texto sobre os centros de responsabilidade. A segunda é com o ERP: no de-para, cada conta do ERP é associada a uma natureza contábil no sistema de FP&A.

Suponha uma rede de lojas de material de construção cujo ERP lança R$ 87.300 do mês numa conta genérica de despesas. Ao classificar os lançamentos, o financeiro separa o valor em três naturezas contábeis: aluguel (R$ 31.800), salários (R$ 42.700) e energia (R$ 12.800), cada uma ligada ao centro responsável.

A soma dos três fecha os R$ 87.300. Antes, a conta genérica não dizia onde agir; agora salários respondem por 48,9% do total (R$ 42.700 dividido por R$ 87.300), e o centro responsável sabe que o desvio é dele.

Uma natureza bem definida mostra onde o dinheiro vai e quem responde por ele. Quando uma natureza contábil fica desviada, um FCA simples, que pode levar 30 minutos, já localiza a causa.

• Natureza sem centro responsável: sem esse vínculo, ninguém responde pelo valor lançado em aluguel, salários ou vendas.
• De-para que mistura contas: associar a conta do ERP à natureza errada joga o valor na categoria errada e esconde onde está o desvio.
• Natureza genérica demais: uma conta única de despesas não diz onde agir; aluguel, salários e vendas têm donos diferentes.

• Vídeo: aula que mostra a classificação de um lançamento: o vendedor escolhe 'almoço com cliente' e o sistema o classifica no centro de custo, na natureza contábil e no projeto.
• Caso: como o Grupo São José integrou o ERP ao sistema de FP&A: o de-para associa cada conta do ERP a uma natureza contábil, e o tempo de relatórios gerenciais de 28 lojas caiu 80%.
• Artigo: como as contas se classificam em ativo, passivo, receita e despesa: mostra como todo evento da empresa tem reflexo imediato na contabilidade.