• Planos e Preços
  • Casos de Sucesso
  • Aprenda
    • Blog da Treasy
    • Universidade Treasy
    • Biblioteca Treasy
    • Controller Cast
    • Trilhas de Conhecimento
    • Treasy para seu Negócio
  • Faça
    • Diagnóstico Empresarial
    • Caixa de Ferramentas
  • Relacione-se
    • Comunidade Treasy
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2020
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2018
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2017
Menu
  • Planos e Preços
  • Casos de Sucesso
  • Aprenda
    • Blog da Treasy
    • Universidade Treasy
    • Biblioteca Treasy
    • Controller Cast
    • Trilhas de Conhecimento
    • Treasy para seu Negócio
  • Faça
    • Diagnóstico Empresarial
    • Caixa de Ferramentas
  • Relacione-se
    • Comunidade Treasy
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2020
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2018
    • Semana do Planejamento Orçamentário 2017
Login
Fale com especialistas

Cartão corporativo para empresas: o que é esse cartão para empresas e como funciona

Publicado dia 12 de agosto de 2019
Gilles B. de Paula

Tempo médio de leitura

9 min

Uma breve pesquisa no Google é o suficiente para obter uma visão do que é um cartão corporativo. Mas os principais resultados não representam a totalidade sobre o assunto. Isso porque é discutido muito a relação entre cartão corporativo versus a governança do nosso país: quanto foi gasto?; extrapolaram o limite ou não?; novo escândalo dos cartões corporativos.

A realidade é que os cartões corporativos não foram feitos apenas para a governo, mas também para as empresas. E por mais que não pareça, a dinâmica de como os dois cartões funcionam permanece a mesma.

Para resolver as principais dúvidas sobre o tema, a seguir você encontrará mais sobre o cartão corporativo na perspectiva das empresas, seus benefícios, desafios e como auxilia na gestão do financeiro. Vamos lá!

O que você vai encontrar neste artigo:
  • O que é um cartão corporativo para empresas?
    • Cartão empresarial x Cartão corporativo
    • Quais empresas podem adquirir a esses cartões?
  • Cartão empresarial e corporativo: vantagens de adquirir o seu
    • Separar as contas da empresa
    • Organizar os gastos e despesas dos funcionários
    • Facilita a conciliação contábil
    • Agiliza (e melhora) o controle financeiro empresarial
  • Os desafios com o cartão corporativo
  • Outros passos para controlar o seu financeiro
    • Plano de contas
    • Fluxo de caixa
    • Controle de contas a pagar e a receber
    • Conciliação contábil
  • Concluindo
    • Sem tempo para ler agora?
      Faça o download do arquivo em PDF

      (e aproveite para enviar à seus colegas)


      O que é um cartão corporativo para empresas?

      Cartão corporativo é um cartão de crédito (e/ou débito) destinado às empresas. Simples assim.

      Bem como para pessoas físicas, o cartão para empresas possui suas restrições, como limites de gastos e de saques. Mas tudo depende do contrato de cartão que a empresa possui, que dentre outros fatores, é considerado o faturamento da empresa para definir limites de crédito.

      O cartão pode ser utilizado por uma única pessoa, como um sócio. Ou pode também ser utilizado por vários funcionários. Que, dessa forma, cada um possui o seu e utiliza-o da forma que bem entender (mas depende, é claro, das regras estabelecidas pela empresa). Ao fim, a empresa receberá todas as despesas em uma única fatura.

      Também é possível que cada funcionário tenha sua própria fatura. Assim, cada um se responsabiliza pelos seus gastos e os devidos pagamentos (reembolso com a empresa, se for o caso). Tudo depende de como a empresa irá escolher lidar com os cartões corporativos, e o contrato estabelecido com o banco prestador do serviço.

      Cartão empresarial x Cartão corporativo

      É comum que o cartão empresarial se passe como um termo diferente com o mesmo significado. Mas a diferença primordial entre um cartão empresarial de um cartão corporativo é o faturamento da empresa.

      O cartão corporativo é para empresas com um faturamento maior mensalmente do que as empresas com cartão empresarial. Com isso, o corporativo pode possuir regalias a mais: maior prazo de pagamento, benefícios e diminuição de algumas taxas. E, de novo, tudo depende do contrato.

      Mas ao fim, o cartão empresarial exerce a mesma função que um corporativo, com apenas algumas particularidades que os diferem.

      Mulher usando um cartão para empresas

      Quais empresas podem adquirir a esses cartões?

      Qualquer empresa, indiferente do porte e faturamento mensal, pode adquirir um cartão empresarial ou corporativo. Para isso, solicite para seu banco e conheça mais sobre as restrições e contratos. As burocracias e funcionalidades, bem como limites e taxas, mudam de banco para banco.

      De qualquer forma, saiba que sua empresa pode possuir um cartão corporativo (ou empresarial) para ajudar a organizar suas finanças e centralizar as despesas.

      Cartão empresarial e corporativo: vantagens de adquirir o seu

      Agora, indiferente do tipo do seu cartão, as vantagens são as mesmas. Os cartões surgiram com o intuito de facilitar as finanças e organizá-las desde o início. Tornando o trabalho do departamento financeiro descomplicado.

      Entre os benefícios do uso de um cartão podemos listar:

      Separar as contas da empresa

      Uma das principais dicas em como organizar as contas da empresa é separar a conta pessoal da profissional. Algumas empresas ainda insistem em utilizar a conta profissional para fins pessoais (ou vice e versa), o que essa prática afeta as finanças da empresa, principalmente no quesito organizacional.

      Optar por um cartão irá ajudar nessa organização. Assim, você nunca mais precisará usar seu cartão pessoal para questões referentes à sua empresa. 

      Organizar os gastos e despesas dos funcionários

      Um cartão empresarial para os funcionários é uma maneira de descentralizar a compra ou pagamento de serviços, ao mesmo tempo que centraliza toda a fatura. Dessa forma, é dada a independência aos funcionários, mas o controle dos gastos e despesas continua com a empresa.

      Facilita a conciliação contábil

      A conciliação contábil é o processo de comparação entre valores que saíram e entraram na sua conta. Com a divisão feita pelo uso do cartão, se torna mais fácil essa comparação, uma vez que os gastos não se misturam e estão centralizados.

      Agiliza (e melhora) o controle financeiro empresarial

      Boa parte dos cartões corporativos e empresariais possuem um controle online em tempo real. Assim, o controle pode ser feito todo fim do mês, por exemplo, mas a possibilidade de acompanhar as transações de forma online fornece maior segurança e comodidade às empresas.

      Os desafios com o cartão corporativo

      Mas nem tudo são flores. A aquisição de um cartão corporativo, em alguns casos, acompanha de desafios ao departamento financeiro. Nada que impossibilite (ou invalide) a adoção de um cartão, mas cuidados deverão ser tomados. Portanto, esteja ciente dos seguintes pontos:

      • Despesas em Dólar

      É importante antes de cada compra em Dólar calcular a variação cambial entre Dólar e Real. Agora, o cálculo é feito no dia da compra, não mais no fim da fatura como alguns anos atrás. Outro ponto é que, como os cartões podem ser disponibilizados aos funcionários, é importante alertá-los sobre compras nesse formato.

      • Dificuldade de abrir as despesas detalhadas 

      Olhando pela perspectiva do departamento financeiro, há vezes que os valores chegam compilados. Ou seja, não é possível identificar a origem de cada despesa. Isso é importante para a documentação de caixa, considerando também o plano de contas anteriormente criado. Só assim é possível extrair relatórios de despesas e identificar quais são os maiores valores e quais despesas são recorrentes.

      • Gestão das despesas recorrentes

      É preciso também tomar cuidados com as despesas recorrentes, como assinaturas de softwares e afins. Nesses casos, são creditados os valores mensalmente. Portanto, é importante tê-los documentados em contas a pagar e a receber. Tudo isso para manter um controle preciso e sem surpresas.

      • Reembolsos

      Considerando que empresas fornecem cartões para seus funcionários, boa parte das vezes, quando os despesas são relacionadas a empresa, o valor precisa ser reembolsado. Por isso é importante ter o controle dos gastos detalhados, bem como as notas fiscais, para que o reembolso seja feito.

      Pessoa usando um cartão corporativo

      Outros passos para controlar o seu financeiro

      O cartão corporativo é um dos passos para controlar melhor os gastos e despesas da empresa. Contudo, não é o único. Na verdade, o controle financeiro deve começar muito antes da fatura chegar.

      Portanto, confira uma lista de ferramentas e métodos para você fazer um controle simples (mas eficaz) do seu financeiro.

      Plano de contas

      É recorrente definirmos o plano de contas como uma das (senão a) primeiras etapas para montar um controle financeiro. Tudo porque o plano de contas irá orientar a classificação e definição de contas durante todo o seu controle. Portanto, o seu objetivo é organizar as contas por meio de categorizações corretas.

      Dessa forma, o plano de contas norteia a criação de relatórios de desempenho, como o DRE e o DFC.

      Fluxo de caixa

      Você já deve conhecer, mas de forma breve, o fluxo de caixa é responsável por documentar todas as entradas e saídas da sua conta bancária. Simples assim. Esse controle fornece uma visão da saúde da empresa em regime de caixa: ou seja, no momento exato em que a conta é recebida ou paga.

      A complexidade de um fluxo alterna conforme a complexidade do financeiro de cada empresa. Contudo, a visão analítica que fornece é semelhante em ambos os casos. Na análise, você pode conferir as entradas e saídas que ocorreram em um período.

      E pode, também, projetar o seu fluxo. Ao fazer a projeção, você estima as entradas e saídas futuras. Dessa forma, você se prepara para o futuro e começa a ter uma visão de competência do seu desempenho.

      Controle de contas a pagar e a receber

      Um controle das contas a pagar e a receber é necessário para garantir que nenhuma entrada ou saída seja esquecida. Dessa forma, evitamos erros em conciliações de pagamentos e recebimentos. Esse controle auxilia, também, na etapa de projeção do fluxo de caixa.

      Conciliação contábil

      Lembra que o cartão corporativo auxilia na conciliação contábil? Então, essa é também uma atividade importante para o controle financeiro. Para garantir que nenhum valor seja lançado incorreto ou algum débito indevido aconteça, a conciliação de valores é uma etapa importante de todo o processo de validar a veracidade dos dados.

      O processo nada mais é do que comparar os valores que você possui em seu controle com valores vindos externamente: como pagamento de clientes e transações bancárias.

      Concluindo

      O cartão corporativo ou empresarial é uma boa maneira para descentralizar os pagamentos e organizar as finanças da sua empresa. Mas, como dito, cada cartão possui particularidades em relação ao banco prestador do serviço. Portanto, lembre-se de verificar as burocracias existentes com seu banco antes de tomar qualquer decisão.

      E para tornar o seu controle financeiro ainda mais preciso, separei um Kit com planilhas e modelos gratuitos para você. Acesse clicando no banner abaixo.

      Banner kit para organizar as finanças

      Pesquise no blog

      Biblioteca Treasy: Materiais gratuitos

      Posts por categorias
      • Artigos (502)
      • Autores Convidados (44)
      • Casos de Sucesso (22)
      • Covid-19 (4)
      • Curadoria (1)
      • Materiais Para Download (74)
        • Controller Cast (37)
        • Cursos Online (2)
        • Drops Treasy (4)
          • Indicadores de Desempenho (1)
        • E-Books (17)
        • Infográficos (1)
        • Modelos de Planilhas (8)
        • Pesquisas (4)
        • Templates (1)
      • Notícias (3)
      • Novidades no Treasy (17)
      • Super Posts (11)
      • Treasy Tips (7)
      • Webinars (9)
      • White Papers (3)
      Últimos Posts
      • Como a RS Instalações reformou sua gestão “do piso ao teto” com o apoio do Orçamento Empresarial
      • Controller Cast #37 – A tecnologia como aliada para agilizar a Gestão Tributária, com Luis Fernando Cibella
      • Como a Reis Advogados ganhou velocidade e precisão na criação de metas financeiras
      • Controller Cast #36 – Como engajar os colaboradores no Orçamento Empresarial, com Felipe Castro
      • [Pesquisa] Budget Trends 2022: compare sua área de Controladoria com o mercado brasileiro
      • Controller Cast #35 – O boom das fintechs: aspectos jurídicos e tributários
      • Controller Cast #34 – Os erros mais comuns ao planejar o orçamento de sua empresa, com Monique Olegario
      Posts recentes
      • Como a RS Instalações reformou sua gestão “do piso ao teto” com o apoio do Orçamento Empresarial
      • Controller Cast #37 – A tecnologia como aliada para agilizar a Gestão Tributária, com Luis Fernando Cibella
      • Como a Reis Advogados ganhou velocidade e precisão na criação de metas financeiras
      • Controller Cast #36 – Como engajar os colaboradores no Orçamento Empresarial, com Felipe Castro
      • [Pesquisa] Budget Trends 2022: compare sua área de Controladoria com o mercado brasileiro
      Comentários
      • Antonio Marcos dos Santos Rosa em Estratégias para uma Gestão do Tempo eficaz: aprenda a fazer um Gerenciamento do Tempo que atue a seu favor
      • Pedro Paulo Vidal Santiago em Planejamento Estratégico, Tático e Operacional – O Guia completo para sua empresa garantir os melhores resultados!
      • Lucas Nobre em Quais impostos uma empresa paga ao vender produtos ou serviços?
      • brunooliveira em Quais impostos uma empresa paga ao vender produtos ou serviços?
      • Lucas Nobre em Diferenças entre o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)
      A Treasy é uma investida da Honey Island
      Login
      WhatsApp

      Contato

      [email protected]
      [email protected]
      [email protected]
      [email protected]
      [email protected]

      (47) 3804-6999

      WhatsApp
      (47) 9917-91551

      WhatsApp
      Facebook-f Linkedin-in Youtube Whatsapp

      Soluções

      Visão Geral

      Planos e Preços

      Casos de Sucesso

      Treasy para seu Negócio

      Cadastro

      Aprenda

      Blog da Treasy

      Biblioteca Treasy

      Universidade Treasy

      Controller Cast

      Trilhas de Conhecimento

      Faça

      Diagnóstico Empresarial

      Caixa de Ferramentas

      Relacione-se

      Fórum

      Semana do Planejamento Orçamentário 2020

      Semana do Planejamento Orçamentário 2018

      Semana do Planejamento Orçamentário 2017

       

      Sobre

      Trabalhe Conosco

      Contato

      © 2020 Treasy | Planejamento e Controladoria

      Programa de Parcerias

      Política de Privacidade

      Termos de Uso

      Estamos gerando o seu material

      Aguarde

      Você precisa preencher o formulário

      Tenta novamente

      Está pronto!

      Boa Leitura