Ativo (contábil)

No grupo dos ativos ficam as contas nas quais são registrados os bens, créditos e direitos que compõem o patrimônio da empresa. Entram aqui estoques, máquinas, equipamentos, prédios, investimentos e duplicatas a receber. No balanço patrimonial, os ativos representam os recursos controlados pela empresa e são a base para pagar os credores.

Quem cuida do contas a pagar e a receber acompanha de perto os ativos financeiros mais próximos do vencimento, como as duplicatas a receber, porque são os que viram caixa primeiro.

Os ativos se dividem em circulante e não circulante. O circulante inclui caixa, contas a receber e estoque: itens que a empresa espera converter em dinheiro em até um ano. O não circulante reúne imóveis, máquinas, veículos e investimentos de longo prazo, que sustentam a operação sem virar caixa rápido.

No balanço patrimonial, os ativos sempre fecham com a soma do passivo e do patrimônio líquido: é a regra de ouro que organiza o balanço, Ativo igual a Passivo mais Patrimônio Líquido.

R$ 1.200.000 em estoque de autopeças e R$ 400.000 em duplicatas a receber compõem o ativo circulante de uma distribuidora do interior de São Paulo. Somado ao galpão e à frota, avaliados em R$ 2.000.000, o ativo total da empresa chega a R$ 3.600.000.

Quando um cliente grande atrasa o pagamento, é esse ativo circulante que aperta primeiro: o estoque parado no galpão não paga fornecedor, só o dinheiro que entra paga.

Todo ativo paga conta no fim do mês? Não: estoque parado e imóvel são ativos, mas não viram dinheiro sem antes passar pelo caixa. Vale deixar de reavaliar se um ativo perdeu valor? Também não, e é para isso que existe o teste de impairment. E por quanto tempo uma duplicata de cliente inadimplente pode continuar registrada como ativo saudável? Pouco, porque isso infla o balanço com um recurso que talvez nunca vire caixa.

• Ferramenta: Modelo de Balanço Patrimonial em Excel: organize ativos, passivos e patrimônio líquido numa estrutura pronta.
• Ferramenta: Modelo de Plano de Contas Detalhado: a classificação completa de ativos, passivos, receitas, custos e despesas.
• Artigo: Balanço Patrimonial: o guia rápido: como o ativo se encaixa na estrutura completa do balanço, com exemplos.