BPO Business Process Outsourcing. financeiro
O que é
BPO financeiro é terceirizar os processos financeiros para um parceiro especializado: contas a pagar, a receber, conciliação, fechamento. A Treasy recomenda terceirizar com indicadores e visibilidade: o parceiro opera, e a sua empresa continua enxergando tudo.
Aparece quando o time interno já não dá conta da rotina do dia a dia, questão detalhada neste guia sobre o que é BPO financeiro, como funciona e por que contratar.
Como funciona
O parceiro de BPO assume a operação (lançar, conciliar, pagar, cobrar, fechar) enquanto a empresa mantém a governança: aprova o que sai do caixa e acompanha os indicadores combinados. Isso difere de contratar um controller próprio, que fica dentro de casa em vez de terceirizado.
O contrato costuma prever o escopo (só contas a pagar e a receber, ou também conciliação e fechamento), o prazo de entrega de cada rotina e os indicadores de acompanhamento, o mesmo modelo descrito em BPO Financeiro: a rotina do dia a dia sai da sua mesa.
Exemplo prático
A TA Controladoria decidiu não parar na execução operacional do BPO financeiro tradicional e transformou o serviço em controladoria estratégica para os clientes, como mostra o caso de como a TA Controladoria transformou BPO financeiro em Controladoria estratégica.
Uma agência de marketing com 18 funcionários, sem ninguém dedicado ao financeiro, contratou um BPO para assumir contas a pagar e a receber por R$ 3.800 por mês, valor menor do que contratar um analista financeiro em tempo integral, e passou a ter o fechamento pronto todo dia 3 do mês seguinte.
Como interpretar e erros comuns
BPO financeiro bom não é o mais barato: é o que entrega indicador e visibilidade junto com a execução. Sem isso, a empresa troca um problema (falta de gente) por outro (falta de controle), como alerta este comparativo entre contratar um controller ou terceirizar no BPO. Contratar sem definir o indicador de acompanhamento antes de assinar é o erro mais caro dessa decisão.
Os demais erros cabem numa frase cada: achar que o BPO tira a responsabilidade da gestão de olhar o resultado, e confundir BPO financeiro com BPO contábil, que resolve outra obrigação.
Para ir além
Na página de serviços da Treasy, o BPO financeiro aparece integrado à metodologia de FP&A: acompanhamento planejado x realizado, leitura de alertas do Co-Pilot e aplicação da metodologia FCA sobre os desvios, tudo dentro da mesma plataforma que o time usa para decidir.
O serviço de BPO Financeiro da Treasy assume a rotina de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e acompanhamento de caixa, com o resultado chegando fechado dentro da plataforma.
Para a obrigação contábil que anda junto, o BPO Contábil da Treasy mantém a escrituração e as obrigações acessórias em dia, com o resultado entregue dentro da mesma plataforma.
Leve BPO financeiro para dentro da rotina financeira da sua empresa.
Experimentar grátis