Custos diretos e indiretos

Custos diretos são aqueles fáceis de atribuir ao produto, como matéria-prima e mão de obra direta, sem necessidade de rateio. Custos indiretos, como energia elétrica e aluguel da fábrica, exigem critérios de rateio para serem alocados a cada unidade produzida.

A fronteira entre os dois é o ponto de partida de qualquer rateio de custos indiretos sem distorcer a margem.

Para separar os dois, a regra prática é perguntar: dá para ligar esse gasto a um produto ou serviço específico sem usar critério nenhum? Se sim, é direto. Se a resposta exige dividir o gasto entre vários produtos por algum critério (horas de máquina, metros quadrados, número de funcionários), é indireto.

O custo indireto rateado errado infla a margem de um produto e afunda a de outro, sem que a soma total da empresa mude, como detalha custo da mão de obra: entenda o impacto dos funcionários nas finanças.

Uma marcenaria produz três linhas de móveis na mesma fábrica. A madeira e a mão de obra de montagem são custos diretos, fáceis de apontar por produto: R$ 800 por unidade da linha premium.

Já o aluguel do galpão, de R$ 18.000 por mês, e a energia elétrica, de R$ 6.000, são custos indiretos: rateados pelas horas de máquina usadas por linha, a linha premium absorve R$ 9.600 do total de R$ 24.000, por usar 40% das horas de produção do mês.

Um produto com margem de contribuição positiva mesmo carregando custo indireto alto ainda vale a pena manter: cortá-lo não elimina o custo indireto, apenas o redistribui para os produtos restantes, como alerta rateio de custos indiretos: sem distorcer a margem.

Usar um único critério de rateio, como faturamento, para custos de natureza muito diferente entre si, pesa mais do que qualquer outro deslize: a distorção se espalha por toda a linha de produtos e vira base para decisão errada de preço ou de corte. Tratar custo indireto como se fosse fixo, quando ele pode variar com a atividade, e nunca revisar o critério de rateio depois que o mix de produtos muda, completam a lista.

• Ferramenta: Modelo de Demonstrativo de Gastos, Custos e Despesas: planilha gratuita para organizar a fronteira entre os dois.
• Material: Margem de Contribuição: o indicador que nasce depois de separar corretamente custo direto de indireto.
• Material: Análise de Viabilidade de Investimentos Operacionais: antes de investir em nova capacidade, veja o efeito no custo indireto rateado.
• Artigo: Orçamento de Custo de Produção: como projetar direto e indireto juntos antes do início do período.
• Artigo: Quanto custa para produzir o seu produto ou serviço? Entenda tudo sobre custos diretos, indiretos, fixos e variáveis