Depreciação

A depreciação é a redução do valor de bens tangíveis pelo desgaste por uso, ação da natureza ou obsolescência, como máquinas, veículos e edifícios. Provisionar a depreciação mensalmente evita sustos na reposição do ativo e reduz a base de cálculo de tributos como IRPJ e CSLL. Essa redução de imposto é um dos motivos pelos quais o gestor não deveria ignorar a depreciação na hora de fechar o resultado, como detalha este guia de IRPJ e CSLL para o gestor. Ela caminha lado a lado com o ativo intangível, que se amortiza em vez de depreciar.

Depreciação mensal = valor do ativo ÷ vida útil em meses

Um computador de R$ 3.600 com vida útil de 60 meses (5 anos) deprecia R$ 60 por mês, e esse valor entra como custo ou despesa no resultado até o ativo zerar contabilmente. É o mesmo raciocínio usado ao projetar investimentos operacionais no orçamento: cada máquina nova entra no plano já com a depreciação mensal calculada, como mostra este guia de orçamento de investimentos operacionais.

Quanto uma frota de dez caminhões pesa no resultado mensal de uma transportadora? Cada caminhão custou R$ 240.000 e tem vida útil de 96 meses (8 anos): R$ 240.000 ÷ 96 = R$ 2.500 de depreciação mensal por veículo, ou R$ 25.000 para a frota inteira. Sem esse lançamento mensal, o resultado do mês parece melhor do que é, e o dinheiro para trocar os caminhões daqui a oito anos nunca é separado. No Treasy, essa linha aparece isolada no filtro da DRE, como mostra este atalho para ver o lucro antes e depois da depreciação.

Não provisionar a depreciação infla o lucro apurado e engana quem decide sobre distribuir dividendo: o caixa parece sobrando, mas parte dele já devia estar reservado para repor o ativo.

Usar a mesma vida útil para todo tipo de bem ignora o desgaste real de cada categoria. Esquecer o teste de impairment quando um ativo perde valor de forma acelerada, muito antes do fim da vida útil contábil, deixa o balanço com um número que já não existe, como aprofunda este guia de teste de impairment. E confundir depreciação de ativo tangível com amortização de ativo intangível embaralha duas contas que respondem a lógicas diferentes.

• Guia completo: Depreciação, amortização ou exaustão: qual a diferença?: separa os três conceitos e mostra como calcular cada um sem misturar ativo tangível com intangível.
• Caso: Como a Skeelo reduziu em 80% o tempo do fechamento mensal: automatizar lançamentos recorrentes, como a depreciação, é parte do que libera esse tempo.
• Artigo: Capex e depreciação no DRE: caixa e resultado