Escrituração contábil

A escrituração contábil é o registro sistemático e cronológico das operações da empresa nos livros contábeis, seguindo o método das partidas dobradas. Ela é a base para a elaboração das demonstrações contábeis e para a apuração de tributos.

É o trabalho que fica embaixo de qualquer demonstração contábil publicada.

Cada operação da empresa vira um lançamento nos livros contábeis, sempre com uma conta de débito e outra de crédito, na mesma data em que o fato aconteceu. O conjunto desses lançamentos, mês a mês, forma o razão que alimenta o balanço e o resultado.

A escrituração fiscal, derivada da contábil, aparece em obrigações como a que substituiu o antigo DIPJ.

Um escritório de contabilidade atende 30 pequenas empresas e ainda lança boa parte das notas manualmente, com defasagem de dez dias entre a operação e o registro.

Ao padronizar a escrituração com prazo de até 48 horas por documento, o escritório passa a entregar o balancete três semanas mais cedo, tempo suficiente para o cliente decidir antes do fim do mês, não depois.

Uma escrituração atrasada não é só um problema de prazo: é uma decisão tomada sem o número certo, porque o balancete que chega depois do fechamento não ajuda mais ninguém.

O lançamento está indo para o mês em que a despesa foi paga, ou para o mês em que ela realmente ocorreu? Trocar a competência pelo caixa na hora de escriturar distorce o resultado do período. A escrituração está sendo conciliada com o extrato bancário todo mês? E ela gera informação útil à gestão, ou serve só para entregar ao fisco?

• Ferramenta: Checklist de Automação do Fechamento Mensal: as etapas que dependem de uma escrituração em dia.
• Artigo: Classificação das contas contábeis: a base que toda escrituração contábil segue para separar ativo, passivo, receita e despesa.
• Artigo: Consolidação de Demonstrações Contábeis: quando a escrituração de várias empresas precisa virar uma visão só.
• Serviço: BPO Contábil: obrigação em dia, sem susto no prazo: a escrituração e a apuração de impostos conduzidas por contador especializado.