Gestão de estoques

A gestão de estoques é o conjunto de práticas para controlar a entrada e a saída de produtos, garantindo que a empresa tenha mercadoria para vender sem acumular excessos. Feita corretamente, ela reduz custos com desperdícios e mercadorias paradas e aumenta a lucratividade. Também dá visibilidade sobre quais produtos têm maior demanda e quais ficam empacados nas prateleiras.

É um equilíbrio permanente: estoque de menos perde venda, estoque de mais prende capital de giro que poderia estar em outro lugar.

Duas filosofias organizam a compra de estoque: o Just in Time, que compra pouco e com frequência, reduzindo capital parado, e o Just in Case, que mantém uma margem de segurança maior, protegendo contra ruptura ao custo de mais dinheiro parado em prateleira. A escolha depende do centro de distribuição e da logística disponível para repor rápido quando falta.

1.200 itens diferentes é o que uma distribuidora de autopeças mantém em estoque, e 18% deles respondem por 80% do faturamento, segundo a curva ABC da empresa. Ao aplicar a curva, a distribuidora passou a manter estoque de segurança maior só para os itens da faixa A e adotou reposição sob encomenda para os itens da faixa C, de giro raro, liberando R$ 90 mil que ficavam parados em peças que vendiam uma vez por trimestre.

Estoque parado não aparece como prejuízo no DRE, mas rouba o caixa que poderia financiar outra parte do negócio.

• Compra pelo desconto: adquirir estoque pela quantidade oferecida pelo fornecedor, sem calcular quanto tempo aquele volume vai levar para girar.
• Régua única para todo item: tratar produtos de giro rápido e de giro lento com a mesma política de reposição, quando o modelo de margem de contribuição e lucratividade mostra o quanto cada item pede um tratamento próprio.
• Giro sem medição: não acompanhar o giro de estoque com regularidade, só percebendo o excesso quando o galpão já está cheio.

• Guia completo: Just in Time x Just in Case: qual a melhor opção de Gestão de Estoques: a comparação completa entre as duas filosofias.
• Ferramenta: Planilha de Margem de Contribuição e Lucratividade: para saber se o giro do estoque está gerando lucro de verdade.
• Caso: Como a AZ Tecnologia conquistou clareza na gestão financeira: um caso real de como visibilidade sobre estoque e resultado anda junto com boa gestão financeira.
• Artigo: Projeção de CMV (Custo das Mercadorias Vendidas): como o estoque vendido vira custo no resultado.