As gestão das principais áreas do negócio também preocupa os donos das empresas quando repassado as principais nortes da empresa alinhados meta principal. Com a construção do planejamento do negócio, fica também a cargo da Controladoria estruturar junto com as demais áreas da empresa um planejamento orçamentário que tenha total alinhamento com suas definições estratégicas.
Esse desafio acontece, pois além de se ter gestores ocupados com sua entregas, vê-se também pouco entendimento e o distanciamento entre as equipes juntamente com a a área de Controladoria e Finanças da empresa. A primeira etapa do Planejamento Orçamentário em si é simples, mas são várias informações que precisam ser projetadas para termos um planejamento completo e que garanta que a empresa não está esquecendo nada.
Mas como estabelecer esse planejamento de forma plena em toda empresa? Como comunicar de forma clara o que a empresa não abre mão e o que não pode ser feito em hipótese alguma? Quais os perigos se tem em não realizarmos a classificação dos desembolsos em Custos Variáveis, Despesas Variáveis, Despesas Operacionais, Investimentos Operacionais, Investimentos Financeiros, etc?
Warm Up: o evento de aquecimento da Semana do Planejamento Orçamentário 2020
Para responder a esses e outras perguntas relacionadas ao planejamento fluido das empresas, a Treasy preparou três pré-eventos de aquecimento de uma hora de duração: os Warm Ups #SPO2020. Os Warm Ups tem o foco nas principais processos do ciclo de gestão, contando com a participação de CEOs de startups e empresas com vasta experiência em planejamento e gestão.
Em cada evento, conversamos com CEOs e gestores de finanças dos principais ERPs e serviços do mercado brasileiro para falarem dos desafios da organização das empresas, como estruturar o seu planejamento orçamentário e estratégico por meio de softwares de gestão online.
WarmUp 2 - Planejamento Orçamentário: controller com os gestores
A Gestão Orçamentária é um processo contínuo e acontece em vários momentos. Começando quando sua empresa para pensar sobre o futuro, planejar o quanto espera faturar e gastar no próximo ano e depois acompanha mensalmente os resultados para saber se as coisas estão saindo de acordo com o planejado. Mas como fazer com que os gestores se alinhem e também integrem a uma planejamento orçamentário da sua área de forma estratégica?
Para entender na prática e com bons insights de gestão, realizamos Warm up sobre Planejamento Orçamentário: o controller com os gestores para entender melhor como envolver e engajar os gestores de departamento no orçamento de receitas, custos, despesas, gastos com pessoal e investimentos, obtendo um plano direto ao ponto!
O evento contou com a presença do Anderson Feitosa, CEO da Conube, e pôde detalhar melhor como foi feito esse trabalho dentro da sua empresa, apresentando boas práticas e alinhamentos necessários para integração das equipes. Para acessar a programação completa do evento, palestrantes e detalhes do Warm Up da Semana do Planejamento Orçamentário 2020, só clicar aqui.
Conheça Anderson Feitosa
CEO da Conube Contabilidade, Anderson Feitosa é mestre em Controladoria e Contabilidade pela USP, atuou em Controladoria e em projetos de tecnologia de grande porte, foi auditor externo na PwC durante 5 anos e participa de vários grupos de gestores de fintechs, tendo ajudado a alavancar o surgimento da ABFintechs.
Comunicação, alinhamento e planejamento entre áreas
Como os gestores de departamento são pessoas bastante ocupadas, geralmente estão envolvidos com várias prioridades na operação ou em projetos de suas áreas. Sendo assim a área de Planejamento e Controladoria precisa “ajuda-los a não esquecer” da elaboração do orçamento de seus respectivos departamentos.
Em alguns casos, é preciso sentar com alguns dos gestores com menos conhecimento em finanças ou que estejam passando por um processo orçamentário pela primeira vez, e auxiliá-los no preenchimento das contas para seu centro de resultados. Depois que cada gestor de departamento finalmente concluiu suas projeções e definiu o quanto pretende faturar (no caso do comercial) ou qual sua necessidade de recursos prevista, é hora da área de Planejamento e Controladoria consolidar todas estas informações.
Aprendizado com grandes profissionais e experiências diversas
Este ano, a Treasy convidou diversas empresas e palestrantes para discutirmos sobre planejamento orçamentário de diversos pontos de vista, experiência e históricos. Com a pandemia, diversas empresas tiveram soluções diferenciadas, criativas e, claro, muito bem organizadas para se reestruturarem.
São profissionais de empresas de diversos portes e segmentos, que planejam seus orçamentos e têm passado por várias experiências, mostrando como fazem na prática, dando ideias e esclarecendo desafios.
- Evento online abordando desafios e como realizar o Orçamento de TI de forma estratégica
- Perguntas interativas: dinâmica com profissionais da área, trazendo uma visão dos desafios e melhores práticas por setor
- Evento 100% online. Assista de onde quiser: em sua TV, notebook, tablet ou smartphone
- Oportunidade única para absorver os conhecimentos necessários para realizar o seu orçamento para 2021
Então, está pronto para planejar melhor o seu negócio e focar nos bons resultados em 2021? Clique aqui, inscreva-se agora, compartilhe com seus colegas ou empresas e já programe em sua agenda! Até lá!
