Despesas variáveis

Despesas variáveis são as despesas que crescem com a venda: comissões, impostos sobre o faturamento, frete de entrega. Elas se diferenciam das despesas fixas, que existem independente do volume vendido, como detalha esta comparação entre despesas fixas e variáveis.

Separar as duas corretamente é o que permite projetar o orçamento por cenário de venda, sem misturar o que é estrutura com o que é consequência da receita.

Cada despesa variável tem uma regra de cálculo ligada a um percentual ou valor por unidade vendida: comissão de vendas costuma ser um percentual sobre o faturamento, frete costuma ser um valor por pedido despachado, e imposto sobre venda segue a alíquota do regime tributário.

No orçamento, o gestor projeta a receita primeiro, e as despesas variáveis são calculadas por cima dela, como mostra este guia de projeção de despesas variáveis. Mudou a projeção de venda, muda a de despesa variável junto, sem precisar refazer a conta na mão.

Uma loja de calçados projeta R$ 200.000 de faturamento no mês, com comissão de 5% sobre venda e frete médio de R$ 12 por pedido despachado, considerando 800 pedidos no mês. A comissão soma R$ 10.000 e o frete soma R$ 9.600, totalizando R$ 19.600 em despesas variáveis.

Se o faturamento subir para R$ 260.000 no mês seguinte, com o mesmo número relativo de pedidos, a despesa variável sobe proporcionalmente, sem que ninguém precise recalcular a comissão linha por linha.

Despesa variável alta é sempre ruim? Não necessariamente: ela costuma crescer junto com a venda, então o indicador certo para acompanhar é o percentual sobre a receita, não o valor absoluto, como explica este guia sobre indicadores em que maior nem sempre é pior.

Comparar o valor absoluto de despesa variável entre meses de faturamento diferente engana quem lê o resultado sem ajustar pela escala. Classificar como variável uma despesa que na verdade é fixa por faixa distorce a projeção do próximo período. E quem esquece o imposto sobre venda na projeção só descobre o desvio no fechamento, quando já não dá mais para corrigir a rota.

• Vídeo: Orçamento de despesas variáveis: como projetar com precisão
• Ferramenta: Calculadora de Preço de Venda: reúne as variáveis que formam o preço, incluindo comissão e imposto.
• Material: Projeção de Custo Variável no Treasy: webinar gratuito sobre como projetar receita, deduções e custos variáveis.
• Artigo: Projeção de Despesas Variáveis e Outras Despesas: como o Treasy classifica cada grupo de desembolso.
• Artigo: Diferença entre Despesas Fixas e Variáveis: tudo sobre uma correta gestão de despesas para sua empresa sair na frente