Aging de recebíveis

O aging de recebíveis é um relatório que organiza os valores a receber por faixa de tempo de atraso, mostrando quanto está a vencer, quanto venceu recentemente e quanto está atrasado há muito tempo. Ele separa os atrasos por gravidade, do recém-vencido ao crônico, e é o ponto de partida de qualquer gestão séria de cobrança. Cada faixa pede uma ação diferente, calibrada à chance de recuperação.

Quem cuida da carteira de contas a receber usa esse relatório antes de decidir para quem ligar primeiro: título vencido há três dias pede um lembrete, título vencido há noventa pede outra conversa.

O relatório divide a carteira em faixas de dias de atraso: a vencer, de 1 a 30 dias, de 31 a 60, de 61 a 90 e acima de 90 dias. Cada faixa concentra um comportamento diferente de recuperação: o título vencido há uma semana ainda tem alta chance de entrar sem desconto, enquanto o que passou de 90 dias já pede negociação.

Quem cuida disso busca como automatizar contas a pagar e a receber para o relatório se atualizar sozinho.

R$ 180 mil é o total que uma distribuidora de material de construção tinha a receber num fim de mês: R$ 90 mil a vencer, R$ 50 mil entre 1 e 30 dias, R$ 25 mil entre 31 e 60 dias e R$ 15 mil acima de 90 dias. Olhando só o total, a carteira parece saudável. O aging conta outra história: os R$ 15 mil mais antigos consomem mais esforço de cobrança do que os R$ 50 mil recém-vencidos.

Um número de aging alto assusta, mas a pergunta certa é outra: em que faixa esse valor está concentrado? Carteira pesada acima de 90 dias é sinal de cobrança que não acompanha o ritmo das vendas. Vale tratar quem atrasou três dias com a mesma urgência de quem deve há quatro meses? Não: cada faixa pede uma régua diferente, e misturar as duas é o deslize mais comum. Basta contar quantos títulos venceram para saber o tamanho do problema? Também não, porque a quantidade sem o valor esconde qual atraso pesa mais no caixa. E deixar o relatório parado por semanas resolve alguma coisa? Só adia a descoberta. Diante de atraso crônico, vale considerar a antecipação de recebíveis para não travar o caixa enquanto a negociação corre.

• Guia completo: Aging de recebíveis: transformando atraso em plano de cobrança: o guia completo, com as faixas detalhadas e como calibrar a ação de cada uma.
• Ferramenta: Checklist de fechamento mensal do financeiro: o passo a passo para não esquecer de revisar a carteira no fechamento do mês.
• Artigo: De controller a CFO na era dos dados: como a leitura de indicadores como o aging entra na carreira financeira.
• Integração: Nibo + Treasy: para quem cuida do orçamento e da cobrança de mais de uma empresa da carteira ao mesmo tempo.