Ajuste contábil

Ajuste contábil é o registro feito no fechamento do período para levar à contabilidade o que só aparece nessa hora, como as provisões e a depreciação acumulada. Faz parte do fechamento contábil, mais formal e técnico que o fechamento mensal.

Aparece no fechamento do ano: a DRE anual é a soma das mensais, mas a anual pode trazer ajustes que as mensais não têm.

Ajuste contábil não tem fórmula: o que o acervo mostra é o lugar dele na ordem do fechamento. Primeiro vêm as contas de movimento, banco e caixa; só depois entram os ajustes contábeis, como lembra a ordem do fechamento mensal, que traz os ajustes de provisionamento na lista.

O fechamento contábil, mais formal e técnico, envolve ajustes contábeis, depreciação e conformidade com normas fiscais, e por isso é onde provisões e depreciação acumulada chegam aos registros.

Vamos supor que uma empresa de engenharia feche o ano com resultado de R$ 343.200 antes dos ajustes.

No fechamento, a depreciação acumulada do ano reduz o resultado em R$ 61.800, o que deixa R$ 281.400. Uma provisão de R$ 24.700 reduz de novo, e o resultado final é de R$ 256.700.

O caixa não mudou com nenhum dos dois ajustes: o que mudou foi o resultado registrado.

O ajuste pode mexer no resultado sem mexer no caixa, e daí vêm os erros de leitura:

• Confundir resultado ajustado com caixa. Provisões e ajustes contábeis podem inflar ou reduzir o resultado sem refletir o caixa real, como lembra o artigo sobre por que o EBITDA não vira caixa.
• Lançar na ordem errada. Os ajustes entram depois das contas de movimento, e não antes delas.
• Ajustar sem explicar o motivo. A coluna de Daniel Fernandes traduz a frase "é só um ajuste contábil" como "vai dar trabalho e ninguém vai entender o motivo": o ajuste precisa chegar com o porquê.

• Artigo: seis casos de erro em planilha que custaram caro: lista, entre eles, o ajuste contábil equivocado de US$ 1,1 bilhão na Fannie Mae, em 2003.
• Artigo: o que separa o resultado do caixa real: cita provisões e ajustes contábeis entre o que pode inflar ou reduzir o resultado sem refletir o caixa.
• Artigo: os custos de mudar a empresa de LTDA para SA: inclui possíveis ajustes contábeis entre as despesas da mudança.