Amortização

A amortização é a redução do valor aplicado na aquisição de ativos intangíveis de duração limitada, como marcas, patentes, softwares e websites. Assim como a depreciação para os bens tangíveis, ela reconhece a perda de valor do ativo ao longo da sua vida útil. A empresa provisiona mensalmente esse valor, o que abate o resultado e reduz a base de tributos como IRPJ e CSLL.

Aparece toda vez que a empresa registra marca própria, desenvolve um ativo intangível como software ou patente ou compra o direito de uso de uma tecnologia: qualquer bem sem existência física com prazo de vida definido entra nessa conta.

A conta divide o valor pago pelo ativo intangível pela vida útil estimada em meses, e o resultado entra todo mês como despesa não caixa, reduzindo o lucro contábil sem tirar dinheiro do caixa naquele momento.

Amortização mensal = Valor do ativo intangível ÷ Vida útil em meses

Quanto mais curta a vida útil escolhida, maior a amortização mensal e menor o lucro tributável no período, dentro dos limites que a Receita Federal aceita para cada tipo de ativo.

R$ 240.000 investidos no desenvolvimento de um sistema próprio, com vida útil estimada em 5 anos, ou 60 meses: a amortização mensal fica em R$ 4.000 (240.000 ÷ 60). Esse valor entra como despesa todo mês no resultado, mesmo sem nenhuma saída de caixa naquele momento, porque o desembolso já aconteceu na fase de desenvolvimento. Ao final dos 5 anos, o ativo está com valor contábil zerado, e a empresa já sabe que vai precisar de um novo ciclo de investimento em tecnologia.

Amortização alta não é problema de caixa: é o reflexo contábil de um investimento em intangível que já foi feito no passado. Alguns enganos comuns aparecem ao redor desse conceito:

• Confundir com amortização de empréstimo: é fácil misturar o termo contábil com a amortização de um empréstimo, calculada pela Tabela Price ou pelo SAC, mas são contas diferentes que só compartilham o nome.
• Achar que todo intangível segue a mesma regra: o goodwill foge a ela e não é amortizado automaticamente, precisando de testes periódicos de impairment.
• Somar a amortização de volta ao lucro sem entender o motivo: como discute o Controller Cast sobre gestão baseada em valor, o investimento no intangível já saiu do caixa antes e vai precisar ser refeito.

• Ferramenta: O modelo de DRE para download: uma planilha gratuita para ver exatamente onde a amortização entra no resultado do período, ao lado da depreciação e das demais despesas.
• Artigo: A diferença entre depreciação, amortização e exaustão: para não confundir os três conceitos que reconhecem perda de valor de formas distintas, cada um aplicado a um tipo próprio de ativo da empresa.
• Artigo: O que é Tabela PRICE e SAC (Sistema de Amortização Constante)