CAPEX Capital Expenditure. Despesas de capital.

CAPEX são os investimentos em bens de capital: máquinas, equipamentos, sistemas, expansão. Entram no ativo e viram despesa por depreciação ao longo do tempo.

A sigla vem do inglês Capital Expenditure, despesas de capital, e aparece em reunião de orçamento porque decide o caixa do ano de forma diferente de uma despesa comum: o desembolso é grande e de uma vez, mas o impacto no resultado se espalha por anos.

Diferente de uma despesa operacional, que nasce e morre no mesmo período, o CAPEX entra no ativo da empresa e vira custo aos poucos, pela depreciação. Um caminhão de R$ 300 mil não vira R$ 300 mil de despesa no mês da compra: vira uma fração dele todo mês, pelos anos de vida útil estimados. Isso muda a forma de orçar: o investimento pede análise de retorno, não só a pergunta "cabe no caixa deste mês?".

Separar isso do dia a dia exige diferenciar bem investimentos, custos e despesas na hora de lançar.

R$ 900 mil é o valor que uma transportadora de cargas precisa para comprar três caminhões novos, substituindo veículos que já custam caro em manutenção. Financiados em 48 meses, a parcela mensal fica em R$ 21 mil, mas a redução de gastos com oficina e combustível libera R$ 14 mil por mês. A diferença de R$ 7 mil mensais é o que a diretoria compara com o payback do investimento antes de assinar o financiamento.

Vale comprar ou vale alugar? É a pergunta que todo CAPEX de porte deveria responder antes da planilha de financiamento. Alguns deslizes comuns atrapalham essa conta:

• Confundir CAPEX com despesa comum no fluxo de caixa: na verdade ele muda o ativo da empresa e se dilui em anos.
• Aprovar investimento pela emoção em vez do critério: como mostra a análise de orçamento de investimentos com VPL e payback.
• Esquecer o custo de manutenção e depreciação do bem novo: comparando só o preço de compra, sem projetar o gasto que vem depois.

• Vídeo: Orçamento de investimentos operacionais: a diferença entre esse orçamento e o de CAPEX puro.
• Ferramenta: Modelo de Plano de Contas Simplificado: para organizar ativo, passivo e as contas que registram o investimento.
• Artigo: CAPEX e OPEX: as principais diferenças: o outro lado da moeda, os gastos operacionais que não entram no ativo.
• Artigo: O que é e como elaborar um Orçamento de Capital: o processo de avaliar e priorizar investimentos de grande volume.
• Artigo: Capex e opex na DRE: investimento não é prejuízo