OPEX Operational Expenditure. Despesas operacionais.

OPEX são as despesas operacionais do dia a dia: salários, aluguel, marketing, software. Diferente do CAPEX, viram despesa no próprio período.

Software por assinatura é um bom exemplo de como a linha entre OPEX e investimento mudou: o que antes era comprado uma vez, CAPEX, hoje é pago todo mês, e entra direto como despesa, não como investimento, mesmo sustentando a operação por anos.

O OPEX entra na DRE do próprio mês em que acontece, sem passar por depreciação: paga o aluguel de janeiro, o custo cai em janeiro. Ele se projeta olhando o histórico de cada conta, pessoal, marketing, tecnologia, ocupação, e ajustando por inflação, crescimento de equipe ou mudança de contrato. O passo a passo de como projetar despesas operacionais no orçamento detalha essa fonte de dados conta por conta.

Contratar mais três vendedores no meio do ano fez o OPEX de uma empresa de software subir R$ 45.000 por mês, sem que a receita nova entrasse no caixa antes do terceiro mês seguinte.

Sem revisar o orçamento de despesas operacionais quando a contratação foi decidida, o financeiro só percebeu o aperto no caixa dois meses depois, quando o saldo já estava mais apertado do que o previsto para o trimestre.

OPEX bem gerido não é o que se corta primeiro: é o que se revisa o tempo todo. Três hábitos atrapalham essa revisão:

• Aprovar novo OPEX isolado, uma contratação, um software novo, sem revisar o orçamento de despesas do mês.
• Confundir despesa recorrente com investimento pontual, o que o orçamento de despesas operacionais e gastos administrativos ajuda a separar por conta.
• Só cortar OPEX em crise, sem antes olhar se o corte compromete algo que sustenta a receita, como mostra o caso da Polinutri, que reduziu custo trocando de ferramenta, não cortando o essencial.

• Material: Treasy para Software e Tecnologia: como orçar despesa recorrente, receita por squad e OPEX de tecnologia numa mesma tela.
• Artigo: CAPEX e OPEX: as principais diferenças: quando um gasto vira investimento e quando ele é despesa do mês, com exemplos de cada lado.
• Artigo: Capex e opex na DRE: investimento não é prejuízo