Despesas fixas

Despesas fixas são as despesas administrativas e comerciais que não variam com a venda. Diferem do custo fixo porque não pertencem à produção.

Aluguel do escritório, salário do time administrativo, sistema de gestão e telefonia entram nessa conta: continuam existindo mesmo num mês de faturamento fraco, e por isso pesam direto na margem quando a receita cai.

Elas formam, junto com o custo fixo, o piso de gasto que a empresa carrega todo mês, independente de vender mais ou menos. A diferença prática para a despesa variável é que a despesa fixa não some quando o faturamento cai: ela só some se a empresa cortar estrutura de verdade.

Separar bem despesa fixa de despesa variável é o primeiro passo para calcular a margem de contribuição de cada serviço vendido.

A sócia de um escritório de contabilidade com 12 clientes fixos soma R$ 38 mil de despesas fixas por mês: aluguel, folha administrativa, sistema de gestão fiscal e contabilidade própria do escritório. Num mês em que dois clientes atrasam o pagamento e a receita cai para R$ 50 mil, as despesas fixas continuam em R$ 38 mil: a margem que sobrava confortável em R$ 20 mil vira uma sobra apertada de R$ 12 mil, sem que nenhum custo tenha mudado, só a receita.

Despesa fixa alta demais para o tamanho da receita é o motivo mais comum de empresa lucrativa no papel e apertada no caixa.

• Fixo tratado como intocável: confundir despesa fixa com gasto que não dá para cortar, quando quase toda despesa fixa pode ser renegociada, só exige mais esforço do que cortar uma despesa variável.
• Margem bruta distorcida: lançar despesa administrativa dentro do custo de produção, misturando duas contas que deveriam ficar separadas.
• Revisão só na crise: olhar as despesas fixas apenas quando o caixa aperta, quando o ideal é acompanhar investimentos, custos e despesas juntos, com regularidade.

• Guia completo: Despesas Fixas e Variáveis: o que são e suas diferenças: o guia completo da distinção, com exemplos práticos.
• Vídeo: Orçamento de despesas variáveis: como projetar com precisão: o outro lado da conta, projetado junto com a despesa fixa.
• Ferramenta: Calculadora de Preço de Venda: para incluir a despesa fixa na formação do preço.
• Artigo: Indicador de Margem de Contribuição: conceitos e dicas: o quanto sobra da receita para cobrir despesa fixa e gerar lucro.