GMD Gerenciamento Matricial de Despesas

O GMD, Gerenciamento Matricial de Despesas, é uma metodologia de controle orçamentário que divide as despesas em entidades e pacotes, cada um com um gestor responsável. O controle cruzado entre quem pede e quem aprova melhora o resultado e engaja os gestores na busca por economia. É uma forma de orçamento descentralizado baseada em indicadores, não em parâmetros subjetivos.

O nome também aparece como orçamento matricial (GMD), a mesma metodologia com duas dimensões cruzadas de controle.

O GMD cruza duas visões da mesma despesa: o pacote (o tipo de gasto, como viagem ou material de escritório) tem um dono especialista, que define a política e o teto; a área (o centro de resultado que usa o recurso) tem outro dono, que decide se vale gastar. Nenhuma despesa passa sem o aval dos dois, como detalha orçamento matricial: o que é e como usar essa ferramenta de gestão.

Esse cruzamento é o que diferencia o GMD do orçamento descentralizado comum, em que só a área decide, sem o controle cruzado do especialista de pacote.

Uma holding com seis empresas do grupo implantou o GMD depois de perceber que cada empresa negociava viagem e hospedagem com fornecedores diferentes, pagando preços muito distintos pelo mesmo serviço.

Com o pacote de viagens sob um único gestor especialista, negociando volume para as seis empresas, o grupo reduziu o gasto total de R$ 480.000 para R$ 360.000 por ano, uma economia de R$ 120.000 sem cortar nenhuma viagem necessária, resultado descrito no relato de como implantar Gestão Matricial de Despesas (GMD) em um grupo de empresas.

GMD não substitui o orçamento por centro de resultado, ele se soma a ele: a área continua responsável pelo total gasto, mas o pacote passa a ter um especialista cuidando do preço e da política, como resumem as 5 vantagens do Orçamento Matricial.

Criar pacotes demais fragmenta o controle e trava a aprovação em vez de agilizá-la. Dar ao dono do pacote poder de veto total, sem espaço para a área justificar uma exceção, é o engano que mais custa: a rigidez excessiva mina a adesão de quem devia colaborar com o modelo. E não medir a economia gerada perde o principal argumento para manter a metodologia viva.

• Ferramenta: Planilha de Gerenciamento Matricial de Despesas: modelo gratuito para organizar pacotes e áreas antes de aprovar o orçamento do ano seguinte.
• Artigo: Orçamento como ferramenta para potencializar resultados: como usar o orçamento também para achar alavanca de crescimento, não só corte de despesa.
• Artigo: Controller Cast #02 - Como implantar a Gestão Matricial de Despesas (GMD) em um grande grupo de empresas, com Daniela Sousa
• Artigo: Orçamento matricial para reduzir custos