Matriz e filial

Matriz é a sede da empresa e filial é uma unidade operacional vinculada a ela, com CNPJ próprio. A relação entre matriz e filiais envolve decisões de centralização ou descentralização da gestão, consolidação dos resultados no orçamento e regras específicas de tributação. Organizar o plano de contas e os centros de custo por unidade ajuda a apurar o resultado de cada uma.

Cada filial tem CNPJ próprio e obrigações fiscais específicas, mas normalmente segue o mesmo plano de contas da matriz, para que o resultado de cada unidade seja comparável. A empresa decide o quanto de autonomia dar a cada filial, mantendo a consolidação do resultado no nível da matriz, como mostra como ler o resultado antes de planejar. Isso exige organizar o financeiro, da transação à decisão, do plano de contas aos relatórios de cada unidade.

Uma rede de supermercados abre a segunda loja em outra cidade e usa o mesmo plano de contas e o mesmo centro de resultado da matriz, só trocando o centro de custo. No fechamento do mês, a diretoria compara o resultado das duas lojas lado a lado, na mesma régua, e descobre que a nova unidade vende menos, mas com despesa de pessoal proporcionalmente menor, então o resultado por loja fica parecido mesmo com faturamentos diferentes.

Matriz e filial com resultado consolidado escondem detalhe que pode custar caro: uma unidade lucrativa pode estar cobrindo o prejuízo de outra sem que ninguém perceba.

O resultado é olhado por unidade, ou só no consolidado? Cada filial usa o mesmo plano de contas, ou cada uma criou o seu próprio, impedindo a comparação entre unidades, como mostra como analisar resultado por departamento no Omie e Conta Azul? E as decisões operacionais do dia a dia continuam centralizadas na matriz, atrasando respostas que a filial poderia dar sozinha com autonomia bem definida?

• Artigo: Benchmark interno por filial ou unidade: como construir: como comparar filiais pelos mesmos indicadores para achar a melhor prática.
• Artigo: Veja como abrir uma filial de sucesso da sua empresa: o que replicar da matriz e o que muda na gestão da nova unidade.