Regime de competência

O regime de competência é o método contábil que registra receitas, custos e despesas na data do fato gerador, ou seja, quando o evento acontece, e não quando o dinheiro é pago ou recebido. É o regime usado pela contabilidade e pelo DRE, permitindo medir o resultado do período de forma independente do caixa. Por isso, o DRE inclui efeitos como a depreciação, que o regime de caixa não considera.

É o regime obrigatório para fins contábeis e fiscais na maioria das empresas, mesmo que a gestão do dia a dia acompanhe o caixa de perto também.

Uma venda a prazo entra no resultado do mês em que foi vendida, mesmo que o dinheiro só entre no caixa 30 ou 60 dias depois. Uma compra de matéria-prima entra como custo no mês em que o produto foi usado na produção, não no mês em que o fornecedor foi pago. Essa diferença de tempo é o que faz o DRE e o DFC contarem histórias diferentes sobre o mesmo mês.

R$ 50 mil em vendas de uma loja de comércio eletrônico em março entram no resultado de março inteiro, pelo regime de competência, mesmo que R$ 30 mil desse valor só sejam recebidos em abril e maio, parcelados no cartão. O DRE de março mostra os R$ 50 mil de receita; o extrato bancário de março mostra bem menos dinheiro entrando. As duas leituras estão certas, cada uma na sua régua.

Lucro no DRE não é dinheiro na conta, e essa distância é a maior fonte de confusão de quem só olha o resultado contábil. Essa confusão nasce de três erros:

• Decisão pela conta errada: decidir sobre pagamento de fornecedor olhando o lucro do regime de competência, quando essa decisão deveria olhar o saldo de caixa disponível.
• Esperar que os números batam: achar que os dois regimes deveriam fechar iguais no fim do mês, quando eles nunca batem exatamente.
• Regime trocado no imposto: usar o regime de competência para calcular imposto quando o regime tributário escolhido exige apuração pelo regime de caixa.

• Guia completo: Diferença entre o Regime de Caixa e Regime de Competência: o guia completo da distinção, com exemplos lado a lado.
• Ferramenta: Modelo de DRE para Download: para acompanhar receitas, custos e despesas pelo regime de competência.
• Artigo: Regime de caixa x competência: o erro que distorce: como separar as duas visões na prática.
• Artigo: Criar ambiente de planejamento orçamentário: passo a passo: onde escolher entre competência ou caixa no orçamento.