Uma boa área de Planejamento e Controladoria auxilia sua empresa enxergar a floresta e não apenas árvores.
Há algum tempo atrás, publicamos um artigo falando o que é a área de Planejamento e Controladoria e de sua importância estratégica na coordenação do planejamento estratégico, elaboração do orçamento empresarial e pelo processo contínuo de geração de informações que dão suporte a tomada de decisões por parte da diretoria da empresa.
Dentro deste contexto, já abordamos também o papel do Gerente de Controladoria, também conhecido como Controller, sendo o profissional responsável pelo planejamento, coordenação, direção e controle das atividades de curto, médio e longo prazo executadas nas áreas de planejamento, controladoria e finanças.
E para dar sequência ao tema, hoje listamos três (das inúmeras) vantagens de investir em uma área de Planejamento e Controladoria em sua empresa. Confira:
Informações organizadas e sempre atualizadas
Um dos fatores mais importantes para dar base à tomada de decisões é possuir informações confiáveis e atualizadas. Uma empresa que possui uma boa área de controladoria consegue responder rapidamente e sem grandes dificuldades questões como:
- Quais as origens de cada recurso que entrou na empresa;
- O destino de cada item de saída (gastos, custos e investimentos);
- Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites definidos no orçamento empresarial (planejado x realizado);
- Se as metas definidas no planejamento estratégico estão sendo batidas;
- Se desvios acontecidos foram tratados ou as providências para que não voltem a ocorrer foram tomadas;
- Se cada área está recebendo os recursos que precisa para realizar sua função;
Entre várias outras informações relacionadas à operação da empresa.
Auxílio aos gestores no processo decisório
Outra importantíssima contribuição da área de planejamento e controladoria é assessorando o CEO e os demais gestores nas definições estratégicas, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa, mercado, economia, etc.
Os gestores das demais áreas (produção, logística, vendas, etc.) podem até conhecer sobre finanças e gestão, mas estas não são suas habilidades e funções (e obrigações) principais.
E é neste momento que a área de planejamento e controladoria deve estar presente dando suporte aos gestores (e diretoria) em atividades como a leitura e interpretação de relatórios gerenciais, auxiliando previsão de recursos necessários para continuidade da operação, fornecendo dados estratégicos sobre o mercado em que a empresa atua, entre outras informações relevantes para que os gestores possam tomar as melhores decisões.
Monitoramento e acompanhamento sistemático dos resultados
A implantação de um modelo formal de gestão, com definição de metas, elaboração de um orçamento empresarial participativo e obtenção de relatórios e análises são importantíssimos na gestão de qualquer empresa.
Mas não basta planejar. É necessário realizar o acompanhamento constante dos resultados, confrontando-os com o que foi planejado e sempre buscando entender onde estão os desvios e como melhorar o desempenho da empresa. Nesta hora que a área de controladoria entra como forte aliada!
Um setor de controladoria eficiente possibilita a empresa:
- Medir e acompanhar sistematicamente os resultados do negócio;
- Medir eficiência em relação ao atingimento dos objetivos estratégicos;
- Comparar as metas planejadas e realizadas;
- Analisar causas de desvios e sugerir soluções;
- Proteger os ativos e patrimônio da empresa;
- Redução de custos através do processo de melhoria continua;
- Otimizar a utilização de recursos (materiais e humanos).
Uma última dica na hora de investir em uma área de Planejamento e Controladoria + um e-book Gratuito
O mais importante é que a área de planejamento e controladoria tenha uma visão proativa e preocupada sempre com futuro, ou seja, focada em garantir a continuidade dos negócios e a expansão sustentável e previsível da organização.
E se sua empresa está buscando iniciar ou aprimorar uma área de planejamento, controladoria e finanças, recomendamos nosso e-book gratuito que traz como implantar uma área de Planejamento, Controladoria e Finanças de maneira didática, com as informações necessárias estruturadas de forma fácil de compreender e colocar em prática.
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