Apuração do resultado

A apuração do resultado é o cálculo do lucro ou do prejuízo da empresa em um período, com as receitas e as despesas lançadas no período em que ocorreram, independentemente de recebimento ou pagamento. É o passo que fecha as contas de receitas, custos e despesas num único resultado.

É o número que o dono olha para saber se houve lucro a dividir e uma das etapas do fechamento do período, ao lado das conciliações e das provisões.

A regra de base é a do Conselho Federal de Contabilidade: segundo o artigo sobre provisão, previsão, fundo e reserva, as receitas e as despesas entram na apuração do período em que ocorrem, juntas quando se correlacionam, independentemente de recebimento ou pagamento.

No plano de contas, dois grupos alimentam a conta: as receitas (vendas, serviços e outras receitas) e os custos e despesas (CMV e despesas operacionais, financeiras e tributárias); o grupo de Apuração do Resultado, o último da numeração, encerra o apurado como lucro ou prejuízo, como mostra o modelo de plano de contas com os grupos numerados.

Suponha uma gráfica que fechou o trimestre com R$ 648.200 de receitas, R$ 319.600 de custos e R$ 97.900 de despesas.

Primeiro passo: R$ 648.200 menos R$ 319.600 dá R$ 328.600. Segundo passo: R$ 328.600 menos R$ 97.900 dá R$ 230.700 de lucro apurado no trimestre.

Se R$ 34.100 dessas receitas vêm de uma venda feita em março e só recebida em abril, o valor continua no resultado do trimestre: o que conta é quando a venda ocorreu, e não quando o dinheiro entrou.

Resultado positivo é lucro e negativo é prejuízo: ele sobe com mais receitas e cai com mais custos e despesas do mesmo período. Os erros que mais distorcem a leitura:

• Confundir resultado com caixa. A venda de março recebida em abril é de março; apurar pelo recebimento desloca lucro e prejuízo de um período para outro.
• Não apurar. O episódio do Controller Cast sobre empresas familiares nota que a apuração do resultado econômico não é praticada pela grande maioria das pequenas empresas, e que ela é premissa da gestão orçamentária.
• Dividir lucro sem a apuração em dia. Só há o que distribuir quando existe lucro contábil apurado, e a distribuição mensal exige apuração a cada mês, como explica o texto sobre como dividir o lucro com os sócios.

• Vídeo: conversa sobre modelagem econômica e financeira: mostra como planos de contas diferentes na contabilidade e no financeiro distorcem a apuração do resultado.
• Artigo: como o custo entra no resultado pela competência: mostra que o material comprado em janeiro e pago em fevereiro já pesa no resultado de janeiro.
• Artigo: participação nos resultados dos colaboradores: mostra que o PLR só é pago com lucro contábil apurado, o que exige uma apuração clara e confiável.