Depreciação acumulada

A depreciação acumulada é a soma da depreciação já reconhecida sobre um bem do ativo, registrada numa conta redutora que aparece como dedutor do ativo e reduz o seu valor contábil.

Aparece no balanço patrimonial, abatendo o custo do bem, e na venda de um equipamento, quando o preço é comparado ao valor contábil para saber se houve ganho ou perda.

A máquina em si permanece como ativo. A depreciação é registrada como despesa mensal, refletindo o desgaste do bem, e, ao mesmo tempo, reduz o valor contábil do ativo na conta de depreciação acumulada, que aparece como dedutor do ativo, como explica o artigo sobre a classificação das contas contábeis.

No balanço, o bem ocupa três linhas: o custo, a depreciação acumulada subtraída e o valor contábil líquido, que é a diferença. É assim que o artigo sobre o teste de impairment apresenta uma máquina de uma fábrica.

Num exemplo hipotético, uma transportadora comprou um caminhão por R$ 881.200 e tem R$ 271.700 de depreciação acumulada na data da venda. O valor contábil líquido é R$ 881.200 − R$ 271.700 = R$ 609.500.

Vendido por R$ 628.400, o caminhão gera um ganho de R$ 18.900 (R$ 628.400 − R$ 609.500), mesmo saindo por menos do que custou. Segundo o artigo sobre depreciação, amortização e exaustão, esse ganho entra nas demonstrações como resultado da transação, e não como receita operacional.

A depreciação acumulada se confunde com a despesa, com o custo e com a perda por desvalorização, e é aí que se erra:

• Tratá-la como despesa do período. A despesa de depreciação do mês entra no resultado; a depreciação acumulada é o saldo da conta redutora no balanço, que soma o que já foi reconhecido. O artigo sobre análise de DRE cita a depreciação acumulada entre os ajustes que só aparecem no fechamento do ano.
• Comparar o preço de venda com o custo. O que define ganho ou perda é o valor contábil líquido, e não o custo: no exemplo, o caminhão custou R$ 881.200 e foi vendido por menos, mas houve ganho.
• Misturá-la com a perda por desvalorização. No artigo sobre o teste de impairment, a depreciação acumulada e a provisão para perda com desvalorização aparecem como duas deduções distintas do mesmo bem.

• Vídeo: como o investimento chega ao resultado pela depreciação e ao caixa pelo desembolso: mostra que a depreciação distribui o custo do ativo ao longo da vida útil.
• Artigo: a depreciação na DRE gerencial e na contábil: explica que prazos fixados pela legislação fiscal podem não corresponder ao desgaste econômico real do bem.
• Artigo: depreciação e amortização de bens tangíveis e intangíveis: explica que os ativos tangíveis são depreciados e os intangíveis, amortizados.