Despesa comercial

Despesa comercial é o gasto que sustenta o processo de venda antes, durante e depois do pedido do cliente. Ela é uma despesa operacional, ao lado das despesas administrativas, financeiras e tributárias, e não um custo do que se produz.

O financeiro a separa do custo: o texto que trata da diferença entre custo e despesa inclui entre as despesas as áreas comercial e de marketing e destaca a importância de classificá-los corretamente.

A despesa comercial é um dos blocos do orçamento de despesas, que traz também as administrativas, financeiras e tributárias, como no guia que monta o orçamento de despesas da empresa.

Nela entram os gastos estruturais da área comercial; as comissões variáveis ficam no bloco de despesas variáveis, como explica a aula do curso de planejamento orçamentário sobre despesas operacionais.

No caso hipotético de uma distribuidora de bebidas que gastou, no ano, R$ 25.300 em campanhas (antes da venda), R$ 41.600 com a equipe comercial (durante) e R$ 7.900 em atendimento ao cliente (depois), a despesa comercial soma R$ 25.300 + R$ 41.600 = R$ 66.900 e, com o atendimento, R$ 66.900 + R$ 7.900 = R$ 74.800.

Com receita de R$ 694.200, ela pesa R$ 74.800 ÷ R$ 694.200, ou 10,8% da receita. Se o financeiro lançar a equipe comercial em outra conta, a despesa comercial aparece como R$ 25.300 + R$ 7.900 = R$ 33.200, e a mesma divisão cai para R$ 33.200 ÷ R$ 694.200, ou 4,8%: o gasto continua o mesmo, mas some da conta.

A despesa comercial se lê contra a receita: ela pesa mais quando o gasto para vender cresce sem a receita acompanhar. O estrago maior vem do lançamento fora do lugar, como no exemplo acima: a despesa parece menor, e o gestor decide com um número que se perdeu no caminho. Uma viagem de vendas lançada ora como despesa comercial, ora como viagens, ora como outros torna impossível saber quanto se gasta com viagens, como mostra o texto sobre governança das contas financeiras.

No grupo com várias empresas, a consequência aparece na consolidação: uma chama a conta de despesa comercial e outra de gastos com vendas, e a visão consolidada do grupo depende de dar um nome só à mesma conta.

• Material: demonstração de como separar despesas numa operadora de saúde: mostra como separar custos assistenciais de despesas comerciais e administrativas.
• Artigo: texto sobre como levar a estratégia ao orçamento: traz a despesa comercial como linha do orçamento e a despesa sobre receita como meta de eficiência.
• Artigo: guia de planejamento orçamentário focado nas despesas operacionais: descreve as despesas comerciais ao lado das administrativas, financeiras e tributárias.