Fatura

Fatura é o documento em que o vendedor lista as mercadorias ou os serviços vendidos e o valor que o comprador deve pagar até o vencimento. O cartão corporativo também gera fatura: reúne as despesas do período em um só documento.

Para o financeiro, a fatura é a origem das contas a receber: o dinheiro só entra quando ela é paga.

A fatura nasce quando o vendedor a emite ao comprador. Ao lançá-la no ERP, o financeiro precisa separar três datas: na aula da Treasy sobre receita no ERP, cada lançamento exige a data de competência (fato gerador), o vencimento e o pagamento, e sem elas a análise mistura resultado com liquidez.

No cartão corporativo, a empresa pode receber todas as despesas numa única fatura ou uma fatura por funcionário, conforme o contrato com o banco.

Admita que uma empresa de manutenção predial emita três faturas em março, de R$ 148.600, R$ 171.900 e R$ 202.800. O faturamento do mês é R$ 148.600 + R$ 171.900 + R$ 202.800 = R$ 523.300.

Se as duas primeiras são pagas em março e a terceira vence em abril, o caixa que entra no mês é R$ 148.600 + R$ 171.900 = R$ 320.500, e os R$ 202.800 restantes seguem em contas a receber.

A fatura emitida e o dinheiro recebido são fatos diferentes, e a leitura só fica certa quando cada um aparece na data certa. Na prática, a leitura falha de três jeitos.

• Contar fatura emitida como caixa. Os R$ 523.300 faturados no exemplo viram R$ 320.500 de entrada no mês; o resto depende do vencimento.
• Olhar só o faturamento total. A aula sobre receita no ERP lembra que ele não revela a composição: é preciso abri-lo por serviço, por cliente e por regime, competência ou caixa.
• Contar a fatura antecipada pelo valor cheio. Na antecipação da fatura a um banco, a empresa recebe antes, mas menos, descontados juros e taxas, e o banco recebe do cliente quando a fatura vencer.

• Vídeo: como a fatura em dólar entra na simulação de cenários: mostra que a mesma ferramenta, com o mesmo consumo, gera fatura maior se o dólar sobe, e o orçamento precisa refletir isso.
• Artigo: passo a passo do orçamento empresarial: lembra que o orçamento contábil registra receita e despesa quando você fatura, não quando recebe.
• Serviço: serviço de BPO financeiro: assume a emissão, a cobrança e a baixa dos recebimentos, além do faturamento e da emissão de nota fiscal.