Inventário

O inventário é o levantamento completo e detalhado dos bens, direitos e obrigações da empresa em determinado momento, item a item. No estoque, o inventário físico é a contagem do que existe numa data, para conferir com o saldo registrado.

Entra no fechamento do mês e, para quem entrega a EFD ao Sped, no Bloco H, que registra o inventário físico feito em determinada data.

O inventário patrimonial lista cada ativo, cada valor a receber e cada dívida a pagar na data escolhida, e funciona como uma fotografia financeira da empresa.

No estoque, a contagem física é declarada no Bloco H, e o artigo sobre as exigências do Bloco K diz que o estoque final apurado no Bloco K precisa convergir com ela. Nos dois casos, o ponto de partida é uma data de corte: o inventário vale para o saldo daquele momento.

Digamos que uma distribuidora de ferramentas tenha, no sistema, R$ 817.100 em estoque em 31 de dezembro. A contagem física encontra itens que valem R$ 792.500, ou seja, R$ 24.600 a menos.

A diferença não é uma conclusão, é uma pauta: a equipe confere se há nota lançada fora do período, erro de contagem ou perda, e só depois ajusta o saldo. O inventário serviu para mostrar que o número do sistema não bastava.

Um saldo que ninguém conta vira crença: compra e produção passam a seguir um número que pode não existir, e o giro de estoque, que mede a rapidez com que o inventário é vendido e reposto, herda o erro.

O responsável fiscal que acredita que o Bloco K dispensa a contagem se engana: o artigo lembra que a empresa continua obrigada a fazer inventários físicos e a guardar a documentação de apoio, como notas de entrada, de saída e controle de produção.

Quem pede o inventário só ao almoxarifado deixa de fora os valores a receber e as dívidas a pagar, que o inventário patrimonial também lista. E o orçamento que ignora o inventário esquece o custo de mantê-lo: ele deve incluir o custo total de propriedade do estoque disponível, com materiais, custos operacionais, transporte e logística.

• Ferramenta: roteiro de fechamento do mês com o inventário físico: traz, entre os itens de revisão, realizar ou revisar o inventário físico, se aplicável.
• Artigo: passo a passo do inventário patrimonial e do controle de bens: explica como levantar bens, direitos e obrigações e com que frequência repetir o inventário.
• Artigo: por que o custo de matéria-prima passa do orçado: lista causas possíveis e remete ao giro de estoque.