Lançamento contábil

Lançamento contábil é o registro de um fato contábil nos livros da empresa, feito em partidas de débito e crédito com base em um documento comprobatório. É a unidade da escrituração que alimenta o plano de contas e, somada aos demais lançamentos, permite apurar o resultado e montar as demonstrações contábeis. Cada lançamento deve informar data, contas envolvidas, histórico e valor.

Toda operação vira um lançamento com duas pontas: uma conta é debitada, outra é creditada, sempre no mesmo valor. Uma compra a prazo debita o estoque e credita fornecedores; o pagamento dessa compra debita fornecedores e credita o caixa.

O conjunto organizado desses lançamentos é o que sustenta a consolidação de demonstrações contábeis de um grupo de empresas.

Um escritório de arquitetura lança a compra de um software de projeto direto como despesa do mês, sem registrar como imobilizado.

No fechamento anual, o contador identifica seis lançamentos assim, totalizando R$ 18.000 jogados de uma vez no resultado, quando deveriam ter sido depreciados ao longo de três anos: o lucro do ano fica R$ 18.000 menor do que deveria, e o dos anos seguintes, maior.

Um lançamento contábil errado não avisa que está errado: ele só aparece depois, quando o resultado não bate com o que o gestor esperava ver.

O lançamento está pelo valor bruto do documento, ou alguém simplificou para o valor líquido? O histórico usado descreve o que aconteceu, ou é só "diversos", que depois ninguém consegue rastrear? E a despesa entrou no mês certo, ou ficou para o mês seguinte só porque o documento chegou atrasado, distorcendo o planejamento contábil do período?

• Ferramenta: Modelo de Plano de Contas Detalhado: a estrutura que recebe cada lançamento no lugar certo.
• Ferramenta: Modelo de Plano de Contas Simplificado: a versão enxuta para quem está começando a organizar os lançamentos.
• Artigo: Demonstrações contábeis: quais são obrigatórias e como usar a seu favor: o destino final de todo lançamento certo.
• Serviço: BPO Contábil: obrigação em dia, sem susto no prazo: para quem prefere entregar a escrituração e os lançamentos a um contador especializado.