Livro razão

O livro razão é o livro contábil em que os lançamentos da empresa ficam registrados conta a conta, e o conjunto deles alimenta o balanço e o resultado. É um dos livros que o SPED Contábil transmite, ao lado do livro diário.

Aparece sempre que o financeiro precisa voltar do número ao lançamento, como na conciliação que compara o livro razão com os saldos bancários para achar diferenças e corrigi-las.

Cada operação da empresa vira um lançamento com uma conta de débito e outra de crédito, e o razão reúne esses lançamentos por conta, mês a mês, dentro da escrituração contábil.

Numa companhia, regida pela Lei 6.404, de 1976, o lucro líquido do exercício é apresentado no razão, na conta Lucros Acumulados, que não pode aparecer no balanço do fim do exercício. Por isso a demonstração que mostra o destino do lucro acompanha o saldo dessa conta.

Considere, como caso hipotético, uma companhia de engenharia cuja conta Lucros Acumulados começa o exercício zerada. O lucro líquido do ano, R$ 408.800, entra nessa conta do livro razão.

Como a conta não pode ficar com saldo no balanço do fim do exercício, a empresa destina R$ 87.700 a reservas de lucros e R$ 321.100 a dividendos a pagar: R$ 87.700 + R$ 321.100 = R$ 408.800, e o saldo da conta volta a zero.

• Entregar o razão como relatório. No artigo sobre o relatório que a diretoria lê, o PDF de vinte e duas páginas com o razão contábil completo acaba fechado, e a decisão sai no escuro: o razão é a fonte do relatório, não o relatório.
• Comparar com o banco sem separar prazo de erro. O razão e o extrato nem sempre batem no mesmo dia, porque cheques e transferências podem estar em processamento; a conciliação precisa distinguir a diferença temporária do erro real.
• Nunca confrontar o analítico com o geral. Entre as práticas de controle interno do blog está o confronto periódico entre o razão analítico de contas a pagar e o razão geral, feito por alguém independente do processamento das faturas.

• Vídeo: o fechamento mensal que partia do razão contábil: mostra os diretores consultando o razão e as notas fiscais por conta própria, sem reuniões de alinhamento.
• Caso: como uma equipe de controladoria rastreia o resultado até a conta: traz o uso do razão contábil para ver os lançamentos que compõem o resultado, até o nível da conta.
• Artigo: o que o SPED Contábil transmite ao governo: lista o livro diário e o livro razão entre os dados enviados em arquivo digital.