OBZ Orçamento Base Zero.

OBZ é o método que monta o orçamento do zero, justificando cada despesa, em vez de repetir o ano anterior. Ele corta o custo de manter o que não se questiona.

Costuma entrar em cena quando o orçamento incremental já não explica para onde o dinheiro está indo, ou quando a empresa precisa cortar custo de verdade.

Em vez de partir do orçamento do ano anterior e ajustar por um percentual, o OBZ exige que cada despesa seja justificada como se estivesse sendo criada agora, sem histórico que a proteja automaticamente. A diferença para o incremental é o ônus da prova: no incremental o gasto continua a menos que questionado; no OBZ ele só entra se alguém provar que precisa dele, como resume o conceito de Orçamento Base Zero.

Uma indústria de médio porte decide aplicar o OBZ depois de perceber que o orçamento de despesas administrativas só cresce ano após ano, sem ninguém questionar o motivo. Cada gestor precisa justificar, item por item, por que aquele gasto deve continuar: um contrato de software pouco usado é cortado, uma assinatura duplicada de dois departamentos é unificada. No fim do processo, a despesa administrativa cai 12% sem cortar nenhuma entrega que os clientes percebam, o mesmo raciocínio que o orçamento de TI com dicas de especialistas aplica área por área.

OBZ não trava a empresa nem significa cortar tudo: significa questionar antes de aprovar.

O método está sendo usado só para reduzir custo, ou também para revelar gasto necessário que estava mal dimensionado? O OBZ está sendo aplicado em todas as contas ao mesmo tempo, o que consome tempo demais e gera risco real de omitir item importante? E ele foi usado uma única vez, com a empresa voltando ao incremental no ano seguinte, como alerta o Controller Cast sobre como implantar o OBZ na prática depois de aplicá-lo em mais de 50 empresas?

• Vídeo: Orçamento Base Zero (OBZ)
• Vídeo: Orçamento Base Zero: como funciona e quando aplicar
• Artigo: OBZ na prática: implementar Orçamento Base Zero sem travar a empresa: a diferença entre OBZ e orçamento incremental, e por que o OBZ economiza.
• Artigo: Orçamento Base Zero e Orçamento Base Histórico: entenda as diferenças: como escolher entre os dois métodos conforme o momento da empresa.